1. Copia de seguridad de datos:
- Cree una copia de seguridad completa y actualizada de todo el conjunto de datos que planea eliminar.
- Guarde la copia de seguridad en una ubicación alternativa y segura para restaurarla en el futuro si es necesario.
2. Verificación de la integridad de los datos:
- Verificar la exactitud e integridad de los datos que desea eliminar.
- Asegúrese de que no se elimine inadvertidamente ninguna información crucial.
3. Autorización de usuario:
- Implementar un proceso de autorización claro para controlar quién puede iniciar la depuración de datos.
- Requerir múltiples niveles de aprobación, especialmente para datos sensibles o críticos.
4. Cumplimiento de la privacidad de datos:
- Consultar las políticas de privacidad de datos y lineamientos legales de su organización.
- Asegúrese de que la eliminación se ajuste a los períodos de retención de datos y las leyes de privacidad.
5. Análisis de dependencia de datos:
- Analizar las posibles dependencias entre los datos a depurar y otros sistemas o procesos relacionados.
- Asegúrese de que la eliminación de un conjunto de datos no perturbe la integridad de otros sistemas.
6. Comunicación y Aviso:
- Comunicar el plan de eliminación de datos a las partes interesadas relevantes, incluidos los jefes legales, de TI y de departamento.
- Proporcionar un aviso previo para que los usuarios tengan la oportunidad de solicitar o guardar cualquier dato que puedan necesitar antes de eliminarlo.
7. Métodos de borrado de datos:
- Utilice técnicas seguras de borrado de datos para evitar la recuperación de datos eliminados.
- Sobrescriba los datos varias veces con caracteres aleatorios o utilice herramientas de cifrado especializadas.
8. Registro y documentación:
- Mantener un registro de auditoría detallado de los eventos de eliminación de datos.
- Documentar todos los procesos, aprobaciones y justificaciones para la depuración de datos.
9. Cumplimiento normativo:
- Compruebe si su industria está sujeta a regulaciones específicas de retención de datos.
- Depurar datos cumpliendo dicha normativa para evitar repercusiones legales.
10. Control de calidad:
- Establecer un proceso de control de calidad para garantizar que los datos eliminados ya no sean necesarios.
- Revisar y actualizar periódicamente los cronogramas de retención de datos.
11. Estrategia de recuperación de datos:
- Disponer de un proceso para una posible recuperación de datos en caso de que se elimine accidentalmente información crítica.
12. Evaluación de riesgos:
- Realizar una evaluación de riesgos exhaustiva de las posibles consecuencias y el impacto de la depuración de datos.
13. Formación de empleados:
- Proporcionar formación a los empleados responsables de la depuración de datos sobre la importancia de cumplir con las precauciones de seguridad.
14. Auditorías periódicas:
- Realizar auditorías internas periódicas para revisar las prácticas de depuración de datos y garantizar el cumplimiento de las políticas establecidas.
Al implementar estas precauciones de seguridad antes de eliminar datos, puede minimizar los riesgos asociados con la pérdida de datos, las violaciones de seguridad y los problemas legales.