1. Audiencia:
* ¿Quién es tu audiencia? ¿Cuáles son sus intereses, antecedentes y niveles de conocimiento? Adapte su contenido y lenguaje para resonar con ellos.
* ¿Cuáles son sus expectativas? ¿Esperan una inmersión técnica profunda, una descripción general de alto nivel o algo completamente diferente?
* ¿Cuáles son sus motivaciones? ¿Por qué asisten a su presentación? Comprender sus motivaciones lo ayudará a enmarcar su mensaje de manera efectiva.
2. Propósito:
* ¿Cuál es el objetivo principal de su presentación? ¿Es para informar, persuadir, educar, entretener o inspirar? Definir su propósito guiará su contenido y entrega.
* ¿Qué quieres que tu audiencia se lleva de tu presentación? Sea claro sobre su resultado deseado y asegúrese de que su presentación lo respalde.
* ¿Qué mensaje (s) clave (s) quieres transmitir? Identifique los puntos principales que desea enfatizar y estructurar su presentación a su alrededor.
3. Contenido:
* ¿Qué información debe incluirse? Recopile datos, investigación y ejemplos relevantes para apoyar su mensaje.
* ¿Cómo puedes hacer que tu contenido sea atractivo y memorable? Use narración de cuentos, imágenes y elementos interactivos para mantener a su audiencia interesada.
* ¿Cómo puede asegurarse de que su contenido sea conciso y al punto? Evite abrumar a su audiencia con demasiada información.
4. Estructura:
* ¿Cuál es la mejor manera de organizar su presentación? Considere usar un flujo lógico, como orden cronológico, solución de problemas o causa y efecto.
* ¿Cómo puedes crear una narrativa clara y convincente? Use transiciones, encabezados y subtítulos para guiar a su audiencia a través de su presentación.
* ¿Cómo puede incorporar ayudas visuales para mejorar su mensaje? Use diapositivas, gráficos, gráficos e imágenes para ilustrar puntos clave y hacer que su presentación sea más atractiva.
5. Entrega:
* ¿Cómo puede asegurarse de entregar su presentación con confianza y efectiva? Practique su presentación varias veces para construir su confianza y refinar su entrega.
* ¿Cómo puedes interactuar con tu audiencia y hacer que se sientan involucrados? Use contacto visual, gestos y preguntas para fomentar la interacción.
* ¿Cómo puede administrar su tiempo de manera efectiva y permanecer dentro de su plazo asignado? Practique su presentación con un temporizador para asegurarse de mantenerse en el camino.
6. Logística:
* ¿Cuál es el lugar y la configuración? Considere el tamaño de la habitación, la disposición de los asientos y la disponibilidad de equipos.
* ¿Qué tecnología estará disponible? Asegúrese de estar familiarizado con la tecnología y tener todos los materiales necesarios.
* ¿Cuáles son las restricciones de tiempo? Planifique su presentación en consecuencia y tenga en cuenta el tiempo de su audiencia.
7. Comentarios:
* ¿Cómo puede obtener comentarios sobre su presentación? Pídale a los colegas, amigos o familiares que brinden críticas constructivas.
* ¿Cómo puede usar comentarios para mejorar su presentación? Tómese el tiempo para reflexionar sobre los comentarios y hacer ajustes a su contenido y entrega.
Al considerar cuidadosamente estos factores, puede desarrollar una presentación pública que sea informativa, atractiva e impactante.