* Manejo de datos: Las hojas de cálculo (como Microsoft Excel, Google Sheets) Excel en administración y manipulación de datos. Puede importar datos de bases de datos, clasificarlo y filtrar fácilmente, y realizar cálculos para prepararlos para gráficos.
* Creación y personalización del gráfico: Si bien el software de presentación (como PowerPoint, Google Slides) puede crear gráficos de barras, las hojas de cálculo ofrecen más flexibilidad para personalizar los elementos de los gráficos:
* Tipos de gráficos: Las hojas de cálculo a menudo proporcionan una gama más amplia de tipos de gráficos más allá de los gráficos de barras básicas.
* Enlace de datos: Los gráficos en las hojas de cálculo están vinculados dinámicamente a sus datos. Cuando actualiza los datos, el gráfico se actualiza automáticamente, que es esencial para presentaciones con datos en vivo.
* Opciones de formato: Las hojas de cálculo proporcionan un control extenso sobre el formato del gráfico, que incluye ejes, etiquetas, colores y leyendas.
Cómo usar ambos de manera efectiva:
1. Preparación de datos en hojas de cálculo:
- Importar sus datos desde la base de datos en su software de hoja de cálculo.
- Limpie y organice sus datos (elimine los duplicados, maneje los valores faltantes).
- Realice los cálculos o transformaciones de datos necesarias.
2. Creación de gráficos en hojas de cálculo:
- Seleccione los datos que desea visualizar.
- Elija el tipo de gráfico de barras apropiado (por ejemplo, gráfico de barra agrupada, gráfico de barras apilada).
- Personalice la apariencia de la tabla (colores, etiquetas, títulos).
3. Integración con software de presentación:
- Una vez que esté satisfecho con su gráfico en la hoja de cálculo, puede:
- Copie y pegue el gráfico directamente en su presentación.
- Incorpde el gráfico, por lo que permanece vinculado a los datos de la hoja de cálculo (las actualizaciones se reflejarán en la presentación).
En resumen:
* Hojas de cálculo: Ideal para la gestión de datos, los cálculos y la creación de gráficos flexibles.
* Software de presentación: Lo mejor para el diseño general y la entrega de su presentación, incorporando gráficos creados en una hoja de cálculo.