1. Biblioteca de documentos: Cree una biblioteca de documentos dentro de su sitio de SharePoint específicamente para almacenar archivos de texto. Al crear la biblioteca, configure sus ajustes para habilitar la función de control de versiones, coautoría y comentarios. De esta manera, varios usuarios pueden trabajar simultáneamente en los mismos archivos de texto y colaborar de forma eficaz.
2. OneDrive para la Empresa: Cada usuario de SharePoint tiene su cuenta OneDrive for Business, que es un área de almacenamiento de archivos personales. Los usuarios pueden cargar sus archivos de texto en su propio OneDrive y luego compartirlos con colegas específicos o un grupo de personas. Esto permite la colaboración en archivos de texto con usuarios externos que quizás no tengan acceso al sitio de SharePoint.
3. Canales de Teams: Si su organización utiliza Microsoft Team, puede crear un canal dentro del equipo dedicado a almacenar archivos de texto relacionados con un proyecto o tema en particular. Teams permite la colaboración y debates en tiempo real, lo que facilita a los usuarios contribuir a los archivos de texto.
4. Lista de SharePoint: Las listas de SharePoint son excelentes para almacenar datos estructurados, pero también puedes usarlas para almacenar archivos de texto. Cree una lista con columnas para el nombre del archivo, contenido, fecha de creación, etc. y cargue sus archivos de texto como archivos adjuntos a los elementos de la lista. Esto permite un fácil acceso, organización y colaboración en torno a archivos de texto.
5. Microsoft Word en línea: Microsoft Word Online es parte de Microsoft 365 y le permite crear, editar y colaborar en documentos de Word directamente desde SharePoint. Puede crear un nuevo archivo de texto o cargar los existentes y trabajar en ellos de forma colaborativa dentro del navegador, con funciones de control de versiones y coautoría.
Al elegir el método, considere factores como la cantidad de usuarios, el nivel de colaboración requerido, el problema de seguridad y las necesidades de control de versiones de archivos de su organización. Comunique periódicamente los métodos elegidos para fomentar la adopción por parte de los usuarios y la colaboración fluida en archivos de texto dentro del sitio de SharePoint.