1. Compruebe el número de fax. Antes de iniciar el proceso de fax, asegúrese de tener el número de fax correcto. Vuelva a verificar el número de fax del destinatario para asegurarse de que sea exacto y completo.
2. Preparar el documento. Las máquinas de fax pueden enviar documentos en blanco y negro y en color. Sin embargo, generalmente es mejor utilizar documentos en blanco y negro para enviar faxes, ya que es posible que los faxes en color no siempre sean compatibles con máquinas de fax más antiguas. Asegúrese de que su documento sea claro, legible y tenga suficiente contraste entre el texto y el fondo.
3. Cargue el documento. Diferentes máquinas de fax tienen diferentes métodos para cargar documentos. Consulte el manual del usuario de su máquina de fax para obtener instrucciones específicas. Normalmente, puede cargar el documento en el alimentador automático de documentos (ADF) o colocarlo boca arriba sobre el cristal del escáner.
4. Establezca el destino. Ingrese el número de fax del destinatario usando el teclado numérico de la máquina de fax. Algunas máquinas de fax también le permiten guardar números de fax utilizados con frecuencia en la libreta de direcciones.
5. Ajusta la configuración. Es posible que sea necesario ajustar configuraciones adicionales antes de enviar un fax, según el tipo de documento que esté enviando y las capacidades de su máquina de fax. Las configuraciones comunes incluyen resolución (para calidad de imagen), velocidad de transmisión y contraste. Consulte el manual del usuario de su máquina de fax para obtener instrucciones específicas sobre cómo ajustar estas configuraciones.
6. Comience a enviar. Una vez que haya verificado el número de fax del destinatario y haya ajustado la configuración necesaria, presione el botón "Enviar" o "Iniciar" en la máquina de fax para iniciar el proceso de fax.
7. Confirmar la transmisión exitosa. La máquina de fax normalmente generará un informe o registro de confirmación que indica el estado de la transmisión del fax. Este informe puede proporcionar detalles como la fecha y hora de la transmisión, el número de fax del destinatario y si la transmisión fue exitosa o no.
Nota: Las diferentes máquinas de fax pueden tener variaciones en sus características y funcionamiento, por lo que siempre es una buena idea consultar el manual del usuario proporcionado por el fabricante para obtener instrucciones y orientación específicas.