Configuración e ingreso de datos:
1. Empresa y Plan de Cuentas: Al configurar su software Sage, ingresará información básica de la empresa y creará un plan de cuentas que categorice las transacciones financieras de su empresa.
2. Detalles de la empresa: Ingrese información sobre su negocio, incluida moneda, tasas impositivas, condiciones de pago y otros detalles necesarios.
3. Contactos: Agregue sus clientes, proveedores y otros contactos, junto con sus datos de contacto y condiciones de pago.
Transacciones del día a día:
1. Facturas de venta: Cree y envíe facturas de ventas a sus clientes por bienes o servicios vendidos. Puede agregar detalles del artículo, cantidades, precios e impuestos.
2. Facturas de compra: Ingrese las facturas de compra recibidas de sus proveedores por bienes o servicios adquiridos. Puede registrar detalles de artículos, cantidades, costos e impuestos.
3. Conciliación Bancaria: Importe extractos bancarios y concilie sus cuentas bancarias para hacer coincidir las transacciones registradas en Sage con las transacciones bancarias reales.
Informes y análisis financieros:
1. Pérdidas y ganancias: El software Sage calcula automáticamente el estado de pérdidas y ganancias de su empresa en función de sus ingresos y gastos registrados.
2. Balance general: Genere balances para ver la salud financiera de su negocio en un momento específico.
3. Flujo de caja: Analice su estado de flujo de efectivo para comprender el movimiento de efectivo que entra y sale de su negocio.
4. Informes personalizables: El software Sage normalmente le permite crear informes financieros personalizados basados en criterios y filtros específicos.
Cálculos y cumplimiento de impuestos:
1. Códigos Fiscales: Configure códigos impositivos según la ubicación de su empresa y las regulaciones impositivas pertinentes.
2. Cálculos de impuestos automatizados: El software de contabilidad Sage calcula y registra automáticamente los impuestos en función de los códigos impositivos configurados y los aplica a las transacciones.
3. Devoluciones del IVA: Si corresponde, puede utilizar Sage para generar y enviar declaraciones de IVA (impuesto al valor agregado), según su región y edición de software.
Gestión de inventario (si corresponde):
1. Control de existencias: Administre sus niveles de inventario, realice un seguimiento de las cantidades de existencias, establezca niveles de reorden y genere informes de inventario.
2. Ajustes de stock: Registre los ajustes de existencias, como agregar o eliminar artículos, para mantener registros de inventario precisos.
Soporte multidivisa:
1. Transacciones en moneda extranjera: Si trata con clientes o proveedores internacionales, Sage le permite registrar transacciones en diferentes monedas.
2. Tipos de cambio: Actualice los tipos de cambio para garantizar cálculos precisos para las transacciones en moneda extranjera.
Integraciones y complementos:
El software de contabilidad de Sage a menudo ofrece capacidades de integración con otras herramientas de gestión empresarial, como la gestión de relaciones con el cliente (CRM), plataformas de comercio electrónico y sistemas de nómina. Estas integraciones pueden agilizar el intercambio de datos entre diferentes software y mejorar la eficiencia empresarial general.
Vale la pena señalar que las características y funcionalidades exactas del software de contabilidad Sage pueden variar según la edición o versión específica que esté utilizando. Consulte la documentación de Sage o consulte con un experto para obtener orientación y soporte más detallados.