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¿Qué se considera software de cumplimiento hoy en día?

2012/12/24
El software de cumplimiento abarca una amplia gama de aplicaciones y herramientas de software diseñadas para ayudar a las organizaciones a cumplir con sus obligaciones legales y reglamentarias, así como a adherirse a estándares y mejores prácticas específicos de la industria. Este software ayuda a las empresas a gestionar y realizar un seguimiento de las actividades relacionadas con el cumplimiento, garantizar la privacidad y protección de los datos y mitigar los riesgos asociados con el incumplimiento. Algunos tipos comunes de software de cumplimiento incluyen:

1. Plataformas de gobernanza, riesgo y cumplimiento (GRC) :

- Proporcionar un marco integral para gestionar el cumplimiento en toda la organización.

- Integre módulos para evaluación de riesgos, gestión de políticas, respuesta a incidentes y generación de informes.

- Ejemplos:ServiceNow GRC, Wolters Kluwer Compliance Cloud, MetricStream.

2. Software de gestión de cambios regulatorios :

- Supervisa las actualizaciones y cambios regulatorios.

- Envía alertas y notificaciones para garantizar el cumplimiento de nuevas regulaciones.

- Ejemplo:Thomson Reuters Regulatory Intelligence.

3. Software de protección y privacidad de datos :

- Ayuda a las organizaciones a cumplir con las regulaciones de protección de datos como GDPR y CCPA.

- Incluye funciones para mapeo de datos, gestión de derechos de los interesados ​​y respuesta a violaciones.

- Ejemplos:OneTrust, Privitar, IBM Security Guardium.

4. Software de cumplimiento de ciberseguridad :

- Ayuda a las organizaciones a cumplir con las regulaciones y marcos de ciberseguridad como ISO 27001, NIST e HIPAA.

- Ofrece funciones para gestión de vulnerabilidades, respuesta a incidentes de seguridad y controles de acceso.

- Ejemplos:Qualys, Rapid7, McAfee Enterprise Security Manager.

5. Software de cumplimiento financiero :

- Diseñado específicamente para satisfacer las necesidades de cumplimiento de las instituciones financieras.

- Incluye módulos para lucha contra el lavado de dinero (AML), Conozca a su cliente (KYC) e informes financieros.

- Ejemplos:SAS Financial Crimes Suite, Oracle Financial Services Compliance, FIS Compliance Solution.

6. Software de cumplimiento medioambiental, de salud y seguridad (EHS) :

- Ayuda a las organizaciones a cumplir con las regulaciones y estándares de EHS.

- Las características incluyen gestión de inventario de productos químicos, gestión de residuos y notificación de incidentes.

- Ejemplos:EHS Insight, Enablon, Cority.

7. Software de cumplimiento de recursos humanos (RRHH) :

- Garantiza el cumplimiento de las leyes laborales, regulaciones laborales y políticas de recursos humanos.

- Incluye funciones para la incorporación de empleados, gestión de nóminas y seguridad en el lugar de trabajo.

- Ejemplos:ADP Workforce Now, BambooHR, Zenefits.

8. Software de cumplimiento sanitario :

- Diseñado para que los proveedores de atención médica cumplan con HIPAA, HITECH y otras regulaciones específicas de la atención médica.

- Ofrece funciones para la gestión de datos de pacientes, controles de privacidad y notificación de infracciones.

- Ejemplos:Meditech, Epic, Cerner.

9. Software de cumplimiento de la cadena de suministro :

- Ayuda a las organizaciones a garantizar que sus proveedores y socios cumplan con los estándares éticos y de sostenibilidad.

- Incluye funciones para evaluaciones de riesgos de proveedores, gestión de contratos y seguimiento de responsabilidad social.

- Ejemplos:EcoVadis, Sedex, iCompli.

10. Software de gestión de registros :

- Facilita la gestión y retención de registros comerciales según los requisitos legales.

- Ofrece funciones para archivar documentos, control de versiones y acceso seguro.

- Ejemplos:Gestión de registros de Iron Mountain, DocuWare, M-Files.

Estos son sólo algunos ejemplos de la amplia gama de software de cumplimiento disponible. Los requisitos de software específicos de una organización dependen de su industria, ubicación, tamaño y obligaciones regulatorias.

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