El objetivo principal de un paquete de software CMMS es mejorar la eficiencia y eficacia de las operaciones de mantenimiento. Estas son algunas de las funciones clave de los sistemas CMMS:
1. Gestión de órdenes de trabajo: El software CMMS permite a los usuarios crear, asignar y realizar un seguimiento de las órdenes de trabajo. Mantiene un registro centralizado de todas las solicitudes de trabajo, incluidos detalles como información de activos, historial de mantenimiento y niveles de prioridad, lo que garantiza que los equipos de mantenimiento tengan toda la información necesaria para priorizar y gestionar las tareas de manera eficiente.
2. Programación de mantenimiento preventivo: Los sistemas CMMS ayudan a los usuarios a configurar programas de mantenimiento preventivo basados en las especificaciones, el uso y los datos históricos del equipo. Generan alertas y notificaciones cuando vence el mantenimiento, minimizando la probabilidad de averías no planificadas.
3. Gestión de equipos y activos: El software CMMS permite a los usuarios mantener registros detallados de todos los activos y equipos, incluida la ubicación, las especificaciones, los detalles del proveedor y las garantías. Estos datos ayudan a rastrear el rendimiento del equipo y facilitan la planificación y el presupuesto del mantenimiento.
4. Control de Inventario: El software CMMS automatiza la gestión de inventario, lo que permite a los usuarios realizar un seguimiento de las piezas de repuesto, los consumibles y los niveles de inventario. Genera alertas cuando los niveles de existencias son bajos, lo que garantiza que las piezas necesarias estén disponibles cuando sean necesarias para las tareas de mantenimiento.
5. Informes y análisis: Los sistemas CMMS brindan capacidades integrales de análisis e informes, lo que permite a los usuarios generar varios informes relacionados con las actividades de mantenimiento, el rendimiento de los activos, el estado de finalización de las órdenes de trabajo y los costos de mantenimiento. Estos datos ayudan a la gerencia a tomar decisiones informadas e identificar áreas de mejora.
6. Accesibilidad móvil: Muchos paquetes de software CMMS ofrecen aplicaciones móviles, lo que permite al personal de mantenimiento acceder al sistema y actualizar el estado de las órdenes de trabajo, el inventario y otros datos relevantes mientras están en movimiento, mejorando los tiempos de respuesta y la comunicación.
7. Capacidades de integración: Los sistemas CMMS a menudo se pueden integrar con otros sistemas empresariales, como soluciones ERP (planificación de recursos empresariales) o IoT (Internet de las cosas), para proporcionar una visión integral del rendimiento de los activos, el historial de mantenimiento y los datos operativos.
Al centralizar los datos de mantenimiento, automatizar tareas y optimizar los procesos de mantenimiento, los paquetes de software CMMS ayudan a las organizaciones a reducir los costos de mantenimiento, mejorar el tiempo de actividad y la productividad y mejorar la eficiencia general de sus operaciones de mantenimiento.