subformularios son generalmente vistas en el contexto de otra forma . Por ejemplo , si usted tiene un formulario sobre los datos de facturación , un subformulario puede contener información relacionada, como la información de contacto del cliente . Las dos formas contienen información por separado para reducir la redundancia de datos , pero pueden ser vistos juntos. Si se utiliza el formulario principal para el seguimiento del estado de las facturas , que muestra la información de contacto del cliente puede ser útil cuando se necesita hacer un seguimiento con un cliente.
Editar opciones
subformularios proporcionan numerosas opciones de edición , ya que no se limitan a un determinado diseño. Tablas y consultas deben organizarse en una columna y la fila distribución debido a sus necesidades de almacenamiento de datos . Los formularios y subformularios , por otro lado , Borrow información ya almacenada en tablas y son libres para mostrar la información en una variedad de maneras . Edita incluyen la adición o eliminación de registros , la actualización de los registros , cambiar el diseño , la alteración de los colores , agregar bordes y personalizar el aspecto de las fuentes .
Ventana formulario principal
los subformularios se muestran en otra ventana del formulario , y muchas modificaciones pueden realizarse de esta manera. En la factura y el cliente de ejemplo, información de contacto , puede comunicarse con un cliente durante una llamada telefónica de seguimiento y encontrar que su número de teléfono ha cambiado. En lugar de abrir la tabla o consulta , puede actualizar el registro de subformulario desde la ventana principal del formulario. También puede editar el estilo del subformulario , el diseño y contenido de la ventana principal de la forma.
Subformulario ventana
Aunque un subformulario es para uso dentro de la ventana de otra forma , un subformulario es su propia entidad y se puede editar en su propia ventana. Realizar cambios en un subformulario en su propia ventana al abrir el subformulario en lugar de la forma principal en el menú de selección de objetos . Uso de la ventana subformulario para editar el diseño permite que usted se centre en ese objeto y elimina el riesgo de hacer clic accidentalmente en el formulario principal en las ediciones.