¿Qué son los informes de MS Access

? Informes de Microsoft Access son resúmenes de la información de su base de datos que se pueden revisar en la pantalla o mediante el uso de una impresora. Los informes pueden ser una simple enumeración de los registros de una tabla , o los más complejos que incluyen varias tablas , cálculos totales de resumen y cuadros o gráficos. Determinar qué campos y tablas contienen la información que usted necesita, y utilizan el asistente de informes o la ventana de diseño de informes para crear sus informes. Los informes tabulares

Las tablas de bases de datos de acceso proporcionan un formato tabular útil para los informes estándar. Los datos se presentan en filas y columnas que se pueden agrupar usando sus claves de ordenación . Este formato es ideal para la visualización de datos numéricos y estadísticos , y puede incluir cálculos, los totales y subtotales .
Columnas Informes

Sus formas de bases de datos de acceso pueden ser una base para la creación de informes en columnas que muestran los datos en un formato personalizado . Estructura de las formas de datos los campos de datos de las tablas para la entrada de datos conveniente . Un informe de columnas puede utilizar el formulario de datos para su visualización o impresión , en lugar de la edición de los datos. Guarde el formulario de datos como un informe , y personalizarlo en la ventana de diseño de informes , según sea necesario . Una factura diseñado a partir de los campos de datos en un formulario de cliente y un formulario de reserva , es un ejemplo de este formato.

Diagramas y gráficos

Access incluye tabla y gráficos de herramientas que se pueden utilizar para crear representaciones visuales de los datos, o para mejorar columnar y reportes tabulares. También puede importar logos , fotos y otras imágenes gráficas en los informes para personalizarlos para cualquier requerimiento. Seleccione " Archivo" y "Guardar como " para exportar los informes a formatos de procesamiento de textos o páginas web para su posterior edición y distribución.
Etiquetas de correo y combinar correspondencia

postal informes de la estructura de base de datos la información de contacto (nombre, dirección, ciudad, estado y código postal ) en un formato para el envío a los destinatarios . Estos informes electrónico pueden ser crítica para la exactitud en la pantalla , pero requieren el uso de una impresora con etiquetas apropiadas , artículos de papelería y sobres . Informes de combinación de correspondencia también se pueden estructurar de correo electrónico direccionamiento y exportar a un programa de correo electrónico, como Microsoft Outlook.