Microsoft Access
Ver Más instrucciones
revisar su informe antes de imprimirlo .
1
De hecho, antes de imprimir el informe , utilice la vista previa de impresión funcionar para ver cómo se verá . Si hay páginas en blanco , se ve en la vista preliminar .
Para utilizar la función Vista previa de impresión , basta con abrir el informe , haga clic en el menú " Archivo" y seleccione "Vista preliminar " en el menú archivo. A continuación, verá el informe tal y como se verá en la página impresa .
2
Desplácese por el informe de las páginas en blanco . Si usted ve las páginas en blanco , es una indicación de que los datos sobre el informe es más ancho que el papel que está utilizando . Usted puede utilizar sus propiedades de la impresora para cambiar el tamaño del papel , si lo desea. Si usted tiene acceso a papel de tamaño legal , puede ser capaz de imprimir el informe sobre el papel más grande. Si el papel de tamaño legal no es una opción , tendrá que ajustar los márgenes para que las páginas en blanco se eliminan .
3
Para ajustar los márgenes del informe, haga clic en el " " menú y elegir la opción" archivo Ajustar página "en el cuadro desplegable. Vaya a la pestaña Márgenes y ajustar los márgenes , según sea necesario . Se puede tomar un poco de experimentación para obtener los márgenes a la perfección ; ir y venir entre la vista preliminar y Configurar página hará que el proceso sea más rápido y más fácil
4 Haga clic en la pestaña "Página" y . elegir entre orientación vertical u horizontal . Cambiar la orientación de paisaje puede permitir que todos los campos se impriman en la misma página , lo que elimina las páginas en blanco y el ahorro de papel.