Tablas
forman el núcleo de una base de datos en Microsoft Access. Una tabla consta de filas de los registros y las columnas , también llamados campos , que definen las características de un registro. Los usuarios pueden crear sus propias tablas , importar una tabla existente desde una fuente externa, como Microsoft Excel , o utilizar una plantilla de Access . La base de datos de ejemplo Importadores Neptuno incluye ocho tablas , cada una correspondiente a un aspecto específico de un negocio de venta por correo ficticio : categorías , los clientes, los empleados, los detalles de los pedidos , pedidos, productos , expedidores y los suministros . Para entender cómo se construyen las tablas , cambiar a la vista " Diseño Hoja " , haga clic en cada tabla y seleccionar "Propiedades".
Forms y Reports
< p > Formularios e informes muestran información de una o más tablas de visitas estructuradas y fáciles de usar . Los formularios consisten en pantallas de entrada de datos con desplegable , el texto o los campos de opción múltiple , y la entrada se registra en tablas. Los informes presentan la información en un formato significativo para el usuario. La base de datos Northwind incluye 22 formas y 14 informes basados en tablas o tablas relacionadas entre sí . Cambie a la vista " Diseño" para estudiar los controles que se utilizan para construir los formularios e informes y para comprender cómo las tablas relacionadas entre sí se unen a un elemento en el formulario.
Consultas
en una base de datos , las consultas de proporcionar un medio para filtrar u ordenar los elementos de datos para poner de relieve en los formularios o informes . La base de datos Northwind contiene 16 preguntas que se pueden utilizar para ordenar los datos por producto actual, las ventas de un determinado año , sub -totales y las ventas por categoría y año . Haga clic en el icono de "diseño" para entender cómo se construyen las consultas y para probar el asistente que se basa la consulta.
Macros y Módulos
macros son programas sencillos que dictan cómo un elemento o actividad de base de datos deben llevar a cabo. Un módulo consiste en un programa de construcción y accesible a través de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones o VBA. Los usuarios pueden probar las macros en la base de datos Northwind , seleccione el menú " Herramientas de base de datos " y haga clic en " Ejecutar Macro . " Nuevas macros se pueden crear seleccionando el icono "Macro " de la ficha Crear , en Microsoft Access 2007. La base de datos Northwind también proporciona dos macros y varios módulos que determinan qué partes de dato y cuándo.
Páginas
La función de " página" es un elemento incluido en Microsoft Access 2000 y versiones posteriores. Páginas de acceso se componen de páginas Web con formato HTML que se pueden ver a través de una intranet o de Internet
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