Criterios para un informe se pueden basar en los valores numéricos específicos o pueden ser de texto. Un informe puede mostrar las empresas cuyos ingresos por ventas que son más de $ 100,000 o empleados cuyos apellidos comienzan con S.
especificado por el usuario
El usuario de base de datos se puede seleccionar el tipo de información necesaria . Al usuario se le pedirá que introduzca criterios, como un rango de fechas o un nombre del empleado, cuando se ejecute el informe. Un cuadro de diálogo le preguntará al usuario la información solicitada . El constructor de base de datos permite al usuario seleccionar la información que él o ella le gustaría ver .
Filtro
Criterios También se pueden filtrar de forma automática cuando un informe se abre . No es necesario que el usuario introduzca información . El constructor de la base de datos determina si un filtro se carga automáticamente con el informe.