Informes Access y SQL

La aplicación de base de datos Microsoft Access tiene un conjunto de herramientas para la creación de informes de los datos gestionados con él. Si bien estas herramientas se utilizan a menudo para crear informes a partir de tablas de bases de datos , también se puede utilizar para crear informes a partir de consultas , incluyendo aquellos escritos con instrucciones de lenguaje de consulta estructurado ( SQL) . Una tarea que supone la creación de informes de Access de una consulta SQL es el diseño de la consulta que desea el SQL de producir. Cuadrícula de diseño de acceso ayuda con esta tarea. La comprensión de cómo trabajar con informes de acceso SQL le permite crear informes a la medida de las necesidades de su equipo de trabajo . Instrucciones
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Open Access y presione "Ctrl + N " para crear una nueva base de datos . Vamos a crear una consulta SQL de una tabla en la base de datos, a continuación, crear un informe basado en la consulta.

2 Haga clic en el icono " Tabla " en el menú " Crear " la partida , haga doble haga clic en el "nuevo campo Añadir " celda en la parte superior de la ventana principal . Escriba " Color de la pintura " ( sin las comillas ) para el nombre de la columna. Esto y Paso 3 define una tabla de datos de ejemplo que usted basa su consulta en .
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Haga clic en la columna a la derecha de la columna " Color de la pintura " y tipo "Price "(sin comillas ) .
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tipo dos o tres filas de colores de la pintura (por ejemplo , " Chartreuse ", " Borgoña ") y los precios de cada color en las filas inferiores de las columnas que acaba de definir . Garantizar que al menos una de las filas tiene este nombre de pintura y el coste . Por ejemplo, " Scarlet , $ 1.98 . "
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Presione " Ctrl + S " para mostrar el mensaje para el nombre de la tabla . Escriba " Pinturas " ( sin las comillas ) en el cuadro de diálogo , haga clic en " Aceptar".
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clic en el icono "Consulta de diseño " del menú " Crear" , y haga doble clic en el elemento " Pinturas " en el cuadro de diálogo que aparece . Haga clic en el botón "Cerrar" de la caja.
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Arrastre el carácter "* " de la pequeña ventana " Pinturas " en cualquier parte de la cuadrícula de diseño inferior a la ventana. Esta acción crea una consulta que muestra todos los colores y los precios en la tabla " Pinturas " . El SQL que voy a escribir al lado va a modificar esa consulta genérica para seleccionar sólo un color específico.
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Haga clic en la ficha de la consulta, a continuación, haga clic en " vista SQL " para abrir la ventana para escribir sentencias SQL .
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Haga clic en el lugar inmediatamente después del texto " Pinturas " y antes del punto y coma en la instrucción SQL . Escriba el siguiente cláusula SQL , que selecciona el " Scarlet " color de la pintura que ha introducido en el paso 4 :

WHERE ( [color Paint ] = " Scarlet ")
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Presione " Ctrl + S ", a continuación, escriba " PaintQuery "(sin comillas) en el cuadro de diálogo.
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Pulse flecha abajo del panel de navegación, haga clic en el " elemento tipo de objeto " , que permite la selección de sólo el consultas en la base de datos .
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Haga clic en el elemento " PaintQuery " en " consultas " del panel de navegación subtítulo , haga clic en el icono de "Report" "Crear" del epígrafe. Access creará un informe personalizable basado en la consulta SQL que completó en el Paso 10 . Haga clic en la ficha de la consulta y haga clic en " Ver informe " para ver el informe .