Cómo importar datos en Access 2007

Uno de los beneficios más importantes del programa de base de datos Microsoft Access es su capacidad para interactuar fácilmente con muchos otros tipos de programas. Los usuarios de Microsoft Access puede importar fácilmente archivos de Microsoft Excel y otras partes de la suite de productos Microsoft Office . La capacidad de utilizar los datos existentes de una hoja de cálculo Excel para construir una nueva base de datos Access elimina la entrada de datos repetitivos y rduces las posibilidades de que la nueva base de datos que contendrá errores . Cosas que necesitará de computadora
Microsoft Access
Microsoft Excel
Mostrar más instrucciones
1

Abra la base de datos de Microsoft Access que desea importar los datos de Excel a . Haga clic en el menú " Archivo" y seleccione " Obtener datos externos " en el menú .
2

Elija "Importar" y haga clic en el " Tipo de archivo " cuadro desplegable. Seleccione " Microsoft Excel " en la lista y busque el archivo que desea importar.
3

clic en "Siguiente " y marque la casilla que indica si la primera fila de la hoja de cálculo contiene nombres de campo . Si la hoja de cálculo actual contiene etiquetas, importarlos a la base de datos va a ahorrar tiempo.

4 Haga clic en " Next" e indique si desea importar los datos de Excel en una tabla nueva o incluirlo en un tabla existente. Indica la tabla que desea utilizar si elige una tabla existente.
5

Escriba los nombres de los campos , si la hoja de cálculo Excel aún no incluye las etiquetas de campo . Haga clic en " Siguiente" y determinar si desea incluir una clave principal, que es un valor que es único para cada registro de la base de datos, por ejemplo , número de Seguro Social , número de producto o identificación de empleado . Haga clic en " Finalizar" para completar la importación .