1
Abra la base de datos Access que desea importar los datos. Haga clic en "Búsquedas " en la barra de " Objetos " y haga doble clic en " Crear una consulta en vista Diseño " para crear una consulta de selección . La ventana de consulta se abrirá en la vista Diseño y el cuadro de diálogo " Mostrar tabla ", también se abrirá.
2 Haga clic en la ficha " Tablas " en el cuadro de diálogo " Mostrar tabla " , y haga doble clic el nombre de la tabla que contiene los registros que desea importar. Haga clic en " Cerrar" para cerrar el cuadro de diálogo " Mostrar tabla " . Lista de campos de la tabla aparecerá en la mitad superior de la ventana de consulta .
3 Haga doble clic en cada uno de los campos necesarios para añadir a la lista de criterios en la mitad inferior de la ventana . Si desea utilizar todos los campos , haga doble clic en la barra de título para resaltar todos ellos , arrastre la lista sobre la cuadrícula , y suelte el botón del ratón. Introduzca los números de identificación de los expedientes individuales que desee copiar en los " Criterios " y "o :" . Ventanas de la primera columna
4
clic en el botón "Ejecutar" para ejecutar la consulta Select . Los registros que ha seleccionado aparecerá en una vista Hoja de datos. Cuando esté satisfecho de que la consulta devuelve los registros que desea, cambie a la vista Diseño , haga clic en el botón "Ver" y cambiar el tipo de consulta Anexar consulta haciendo clic en la flecha desplegable a la derecha del campo " Tipo de consulta " botón.
5
Seleccione la tabla que va a recibir los datos importados de la lista de tablas en la base de datos actual cuando se abre el cuadro de diálogo " Añadir" . Si la tabla que desea copiar los datos se encuentra en una base de datos, o bien utilice el botón " Examinar" para desplazarse hasta él o introduzca la ruta de acceso completa al archivo incluido el nombre de la base de datos .
6
Haga clic en el botón "Ejecutar " para ejecutar la consulta de datos anexados . Cuando Access muestra un cuadro de diálogo que indica el número de registros que se adjuntará y pide confirmación haga clic en " Sí". Cierre la consulta y guardar si es necesario.
7
Abra la tabla que ha importado los datos en la vista Hoja de datos y presione "F5 " para actualizar los datos. Los registros adicionales se añaden al final de la tabla .