Cómo crear una combinación de correspondencia en MS Access 2007

Utilice la opción " Combinar correspondencia " en Access 2007 para enviar cartas uniformes o correos electrónicos a un grupo de personas en la base de datos. La tabla de Access servirá como fuente de datos para las etiquetas " Combinar correspondencia " . Mediante el uso de estos datos, se pasa por dos de los " Combinar correspondencia " pasos en Microsoft Word. Una vez que se vincula la tabla de acceso al documento de Word , el siguiente paso consiste en añadir los campos de la fusión a la carta modelo. Cuando se haya completado , el documento resultante de la fusión se puede imprimir o correo electrónico a su lista de destinatarios . Instrucciones
1

Acceso Abierto 2007 y seleccione la base de datos . Haga clic en la base de datos de la lista de documentos recientes , en el panel de tareas de la derecha . Haga doble clic en la tabla que contiene la información de dirección desde el panel de navegación. Seleccione la pestaña " datos externos " y seleccione el botón "Más". Seleccione " Combinar con Microsoft Office Word. " Se abre el Asistente para combinar correspondencia de Microsoft Word .
2

Seleccione " enlace a tus datos a existente documento de Microsoft Word . " Haga clic en " Aceptar". Aparecerá el cuadro "Select Microsoft Word Document " de diálogo. Busque en el equipo y busque el documento de Word. Haga clic en el documento y seleccionar " Abrir". Se abre el documento.
3

Seleccione "Next " a la derecha " Combinar correspondencia " panel de tareas. Revise su documento y localizar los lugares donde se va a insertar la información de la tabla de Access . Utilice la opción " Insertar campo de combinación " nombres de campo desplegable para rellenar esas áreas. Haga clic en " Siguiente" para una vista previa de los documentos combinados finales.

4 Haga clic en " Siguiente" para completar el proceso. Haga clic en el botón "Imprimir " para imprimir el documento combinado . Haga clic en el botón "Editar documentos individuales " para revisar los documentos antes de imprimirlos.