Cómo crear una base de datos con las etiquetas en un Mac

El etiquetado es un proceso de añadir palabras clave a una base de datos de información, que ayuda en la recuperación de los registros de la base de datos . Las etiquetas son términos generalmente reutilizables que se aplican a varios registros , por ejemplo , una colección de artículos de la Internet puede ser etiquetada " noticias", " deporte " o "entretenimiento" para indicar qué categorías pertenecen. Las etiquetas son menos estructurada que la clasificación jerárquica , y que permiten la creación de nuevas etiquetas sobre la marcha como se desarrollan las necesidades de base de datos . Instrucciones
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Seleccione un entorno de base de datos en la que construir su base de datos. La base de datos más popular para el Macintosh es FileMaker Pro , pero una base de datos de marcado también se pueden crear en el software más sencillo (y barato) Bento, también publicado por FileMaker . También se pueden crear bases de datos simples en el software de hoja de cálculo como Microsoft Excel , números de Apple o el software freeware NeoOffice .
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Crear campos de la base de otra información que desee almacenar en su base de datos . En el software de base de datos como FileMaker o Bento , puede definir los tipos de campo como " texto ", " campos de fecha " numérica "o " . Usando una hoja de cálculo, sólo tiene que añadir una lista de nombres de campo en la primera fila de la hoja de cálculo , cada fila de la hoja de cálculo es un registro de base de datos , y las células de cada columna son la entrada de ese campo para cada registro
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Agregar un campo adicional llamado "Etiquetas" para almacenar las etiquetas para cada registro. En el software de base de datos, designar como un campo de texto , en una hoja de cálculo , este paso no es necesario
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rellenar el campo Etiquetas con palabras clave de cada registro . . En la mayoría de software de hoja de cálculo , escriba las primeras letras de una palabra clave , y una lista de palabras clave introducidas que coincidan con estas cartas aparece en un cuadro de selección . Este comportamiento se puede replicar en el software de base de datos , consulte la función de ayuda integrada para el software de base de datos para determinar cómo hacerlo . Para crear una nueva etiqueta , basta con introducir una nueva palabra clave para un registro.
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Trabajar con el campo Etiquetas utilizando su base de datos o la función de búsqueda de hoja de cálculo para buscar palabras clave en el campo Etiquetas . Mediante el uso de palabras separadas , se utiliza la función de indexación automática de hojas de cálculo y la mayoría de bases de datos para realizar búsquedas muy rápido , es más rápido para recuperar un registro de una búsqueda de etiqueta de lo que es buscar a través de texto completo almacenados en otros campos de la base < br . >