Cómo crear un conjunto de registros en Access 2007 para un informe

Una base de datos Microsoft Access 2007 se crea con el propósito de almacenar datos para su uso posterior. La mayoría de las veces, se necesitan sólo algunas partes de la información en la base de datos. Por ejemplo , una base de datos cliente podría tener el nombre del cliente , lo que compró , el precio, el color y la fecha de compra . La elección de piezas específicas de información de base de datos se llama una consulta. Después de seleccionar la información deseada , se presenta en una tabla llamada un conjunto de registros . Una vez que has creado un conjunto de registros , que se puede utilizar en los informes o convertirlo en un gráfico de la gráfica para representar los datos solicitados. Instrucciones
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Abra Microsoft Access 2007 .
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Haga clic en el botón de "Microsoft Office " en la esquina superior izquierda de la pantalla . Seleccione " Abrir ". Cuando aparezca el cuadro de diálogo , haga clic en la base de datos que desea trabajar .
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Haga clic en la pestaña "Crear" y luego seleccione " Diseño de consulta. " Se iniciará el asistente de consultas y muestra todos los cuadros que figuran en la base de datos .
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Elija las tablas que desee incluir en la consulta . Haga doble clic en el nombre de archivo para cada tabla. El asistente le agregue a la consulta. Una vez que haya seleccionado todas las tablas que desee , haga clic en " Cerrar ".
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Seleccione los campos que desea incluir en el conjunto de registros . Arrastre cada uno de los campos a la cuadrícula . Si sólo quiere algunos resultados de cada campo , coloque su solicitud de filtro en la sección " Criterios " de la parrilla. Por ejemplo , si sólo desea que los clientes que compraron sillones verdes , escriba " verde" en la sección " Criterios " del campo "Color" y " sofá " en la sección " Criterios " del campo " Type".
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Guarde la consulta . Haga clic en el botón de "Microsoft Office " . Haga clic en " Guardar". Escriba un nombre para la consulta en el cuadro de diálogo . Pulse el botón " Aceptar".
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Ejecutar la consulta . Haga clic en la pestaña " Diseño" . Haga clic en " Ejecutar".