1
Crear una nueva base de datos seleccionando la opción " Nuevo" Archivo "," menú , o haga clic en " Archivo", " Abrir" para abrir una base de datos existente . Haga clic en el objeto " página " de la ventana de base de datos y seleccione " Editar la página web que ya existe. " Utilice el cuadro de diálogo " Buscar página Web" para seleccionar la página de acceso a datos que desea informar. Seleccione " Archivo", " Guardar como " y el nombre del archivo HTML para guardarlo para la actualización dentro de Access . El archivo se guarda en la vista de diseño de página en la que está disponible para su modificación.
2
Haga doble clic o haga clic en la página de acceso a datos en la vista de diseño de página y seleccione " Vista de diseño . " Usted puede escribir directamente en la página para crear texto estático informe , o modificar la información existente. Haga clic derecho en la página y seleccionar "Propiedades de página" para ajustar los colores de fondo , gráficos , fuentes , encabezados, pies de página y los márgenes .
3
Utilice la opción "Ver " del menú " Barras de herramientas" para asegurarse de que la lista de campos y opciones de diseño de página están disponibles . Utilice esta barra de herramientas para arrastrar y soltar los campos adicionales , controles y secuencias de comandos en el informe. Puede utilizar los componentes de hojas de cálculo y gráficos para formatos de informes de datos financieros . Los usuarios avanzados pueden acceder al editor de secuencia de comandos de la barra de herramientas para agregar scripts que automatizan el informe utilizando la lógica programada.
4
Para asegurarse de que las páginas de acceso a datos se bloquean los informes , desactive la capacidad de los usuarios para actualizar datos . " Click derecho " en cualquier lugar de la página de acceso a datos y ajuste " Entrada de datos " a " False ", utilizando la pestaña " Datos ". Aunque las páginas de acceso a datos son archivos HTML que son externos a Microsoft Access, puede incluirlos en un menú de informes personalizados que se pueden crear para sus usuarios de Access . Es importante para que los guarde en un directorio en un servidor de red para que estén disponibles para todos los usuarios que requieren acceso .