1
Abra Microsoft Access . Haga clic en la pestaña " Create " en la parte superior de la página. Seleccione el icono " Vista Diseño" en la parte superior derecha de la pantalla. Agregue la tabla o tablas desea consulta haciendo clic sobre ellos. Cierre el cuadro de diálogo.
2
Elija las variables dentro de la tabla o tablas que ha seleccionado haciendo clic sobre ellos . Las variables aparecerán en la cuadrícula de la consulta . Utilice la fila " Criterios " en la cuadrícula de consulta para limitar los resultados de la consulta. Por ejemplo , si tiene un campo " Estado " y sólo desea ver los datos de Texas o California, tipo "Texas " en la primera fila de criterios y "California " en el segundo .
3
Utilice comodines en los " Criterios " fila como sea necesario. Por ejemplo , si usted está buscando información acerca de un cliente de apellido Riley , pero no está seguro de cómo se escribe - es que " Riley ", " Reilly " u otra variante - tipo "R * ly. " El asterisco indica a Access básicamente para limitar la consulta a todos los campos que comienzan con "R " y terminan con "ly ". Haga lo mismo para las empresas , un " Criterios " entrada de fila leyendo IBM * , por ejemplo, devolverá los valores de IBM Corp. , IBM Corporation, etc
4
Utilice el icono "Ver" y tire menú en el lado izquierdo superior de la pantalla para seleccionar " Vista SQL " cuando usted está tratando de establecer criterios que incluye más de 1.024 caracteres -down . Si usted no sabe SQL , basta con escribir en unos cuantos criterios y guardar la consulta . Luego, vaya a la " Vista SQL " y siga el estilo general , empezando por el "dónde" declaración. Ejecute la consulta haciendo clic en el icono " Run" , que se muestra como un signo de exclamación rojo en la parte superior de la página.
5
Guardar la consulta, ya sea haciendo clic en el botón "Office" en el esquina superior izquierda y seleccionando " Guardar ", o al tratar de cerrar la consulta. Aparecerá un cuadro de diálogo que le preguntará si desea guardar la consulta . Haz clic en " Sí" y asigne un nombre a la misma.