1
escribir una lista de la información que va a necesitar en su base de datos Access . Los ejemplos incluyen nombres, direcciones , números de identificación de empleados y cumpleaños.
2
Abra el menú "Inicio " en su computadora . Escriba "Acceso " en la caja . Haga clic en el enlace para abrir Microsoft Access. Seleccione la opción " Base de datos en blanco " de las " Plantillas disponibles ". Introduzca un nombre de archivo en la esquina inferior derecha. Elige tu ubicación de almacenamiento . Haga clic en " Crear". Su base de datos se abre con una mesa vacía .
3
Haga clic en " Ver" en el menú superior. Seleccione la opción " Vista Diseño" de la lista. Aparecerá un cuadro que le pide que guarde la tabla. Introduzca un nombre de tabla y haga clic en " Aceptar".
4 Escriba un nombre para cada campo en el cuadro " Nombres de campo " . Estos nombres de campo son los encabezados de la información que se va a almacenar en esta base de datos, tales como nombres, direcciones y números de identificación .
5
Elegir un "Tipo de datos " en la lista de opciones. Este número corresponde con los datos que se almacenan en el campo. Tipos de datos incluyen texto, números , moneda, hipervínculos y los campos memo .
6
Elija una clave principal. Este campo debe contener información que es única para cada registro , como un número de seguro social , número de identificación de empleado o número de expediente . Seleccionar toda la fila haciendo clic en la casilla a la izquierda del nombre del campo . Haga clic en el botón " clave principal " de la cinta de la parte superior.
7
clic en "Archivo " en el menú superior. Seleccione la opción " Guardar " en la lista de opciones. Haga clic en " Ver" en la cinta de la parte superior. Seleccione la opción " Vista Hoja de datos " en la lista de opciones. Empiece a introducir su información en la nueva tabla de base de datos.