1. Funciones de la base de datos:
* dsum: Calcula la suma de valores en una columna de base de datos que cumple criterios específicos.
* DaVerage: Calcula el promedio de valores en una columna de base de datos que cumple con criterios específicos.
* dcount: Cuenta el número de filas en una base de datos que cumple con criterios específicos.
* dmax: Encuentra el valor máximo en una columna de base de datos que cumple con criterios específicos.
* dmin: Encuentra el valor mínimo en una columna de base de datos que cumple criterios específicos.
* dget: Recupera un valor único de una base de datos basada en criterios específicos.
* dlookup: Busca un valor en una columna de base de datos basada en criterios específicos.
2. Características de gestión de datos:
* Tablas de datos: Cree una tabla de resumen con valores calculados basados en cambios en las celdas de entrada.
* Tablas de pivote: Analice y resume grandes conjuntos de datos agrupando y agregando datos.
* vlookup e índice/coincidencia: Busque valores de datos específicos dentro de una tabla.
* Validación de datos: Restringir la entrada de datos a valores o formatos específicos.
* Clasificación y filtrado: Organizar y filtrar datos para encontrar información específica.
* Subtotales: Resumir datos dentro de un rango, agrupados por criterios específicos.
Limitaciones de Excel como base de datos:
* Volumen de datos limitado: Excel tiene un límite de fila máximo (más de 1 millón), que puede ser insuficiente para grandes bases de datos.
* Sin capacidades relacionales: Excel solo puede manejar datos dentro de una sola hoja o libro de trabajo. Carece de las capacidades relacionales de las bases de datos dedicadas, lo que dificulta las relaciones de datos complejas.
* Problemas de rendimiento: Para conjuntos de datos grandes, los cálculos y la manipulación de datos pueden ser lentos.
* Preocupaciones de seguridad: Excel no ofrece características de seguridad robustas para datos confidenciales como bases de datos dedicadas.
Recomendación:
Si bien Excel es útil para la gestión y el análisis de datos básicos, no es un reemplazo adecuado para un sistema de base de datos dedicado cuando se trabaja con conjuntos de datos grandes o complejos. Considere usar software de base de datos como MySQL, PostgreSQL o SQL Server para un almacenamiento de datos, manipulación y seguridad más sólido.
Sin embargo, si tiene un pequeño conjunto de datos y necesita realizar operaciones básicas de base de datos en Excel, las funciones y características mencionadas anteriormente pueden ser útiles.