* Los datos se almacenan centralmente en un único repositorio. Esto facilita la gestión y el acceso a los datos, y reduce el riesgo de redundancia e inconsistencia de los datos.
* Los datos están estructurados de forma lógica. Esto facilita la consulta y la generación de informes sobre datos y proporciona una base para el análisis de datos.
* Los sistemas de gestión de bases de datos (DBMS) se utilizan para gestionar y acceder a los datos. Los DBMS proporcionan una variedad de funciones y herramientas que facilitan el trabajo con datos, que incluyen:
* Lenguaje de definición de datos (DDL) :Se utiliza para crear y modificar estructuras de bases de datos.
* Lenguaje de manipulación de datos (DML) :Se utiliza para insertar, actualizar y eliminar datos.
* Idioma de consulta :Se utiliza para recuperar datos de una base de datos.
* Gestión de transacciones :Se utiliza para garantizar que las transacciones de la base de datos se ejecuten de forma atómica y coherente.
* Seguridad :Se utiliza para proteger los datos del acceso no autorizado.
Enfoque basado en archivos
* Los datos se almacenan en varios archivos, cada uno de los cuales es administrado por una aplicación independiente. Esto dificulta la gestión y el acceso a los datos, y aumenta el riesgo de redundancia e inconsistencia de los datos.
* Los datos no están estructurados de forma lógica. Esto hace que sea más difícil consultar e informar sobre datos y proporciona una base deficiente para el análisis de datos.
* Los sistemas de administración de archivos (FMS) se utilizan para administrar y acceder a los datos. Los FMS proporcionan funciones y herramientas limitadas para trabajar con datos, en comparación con los DBMS.
* Los datos no son tan seguros como en una base de datos. Los sistemas basados en archivos son más vulnerables al acceso no autorizado, la piratería y otras amenazas a la seguridad.
* El enfoque basado en archivos no admite varios usuarios al mismo tiempo
Comparación del enfoque de base de datos y el enfoque basado en archivos
| Característica | Enfoque de base de datos | Enfoque basado en archivos |
|---|---|---|
| Almacenamiento de datos | Centralizado | Descentralizado |
| Estructura de datos | Lógico | Físico |
| Gestión de datos | SGBD | FMS |
| Funciones y herramientas | Amplia variedad | Limitado |
| Seguridad | Alto | Bajo |
| Soporte multiusuario | Sí | No |