A continuación se muestran algunas propiedades clave de Access que le ayudarán a organizar e identificar su base de datos:
Propiedades de la tabla :
- Nombre de la tabla :el nombre único asignado a la tabla.
- Tipo de datos :El tipo de datos almacenados en cada campo (como texto, número, fecha/hora, etc.).
- Tamaño del campo :el número máximo de caracteres o bytes que se pueden almacenar en un campo.
- Clave principal :Especifica el campo o combinación de campos que identifica de forma única cada registro en la tabla.
- Número automático :permite la generación automática de números secuenciales únicos para el campo de clave principal.
- Lugares decimales :controla el número de decimales mostrados para tipos de datos numéricos.
- Máscara de entrada :Define un formato o patrón personalizado para la entrada del usuario en un campo.
Propiedades de consulta :
- Nombre de la consulta :el nombre único asignado a la consulta.
- Tipo de consulta :Especifica el tipo de consulta (seleccionar, actualizar, agregar, eliminar, etc.).
- Opciones de salida :Determina cómo se presentan los resultados de la consulta (hoja de datos, formulario, informe, etc.).
- Criterios :establece criterios o condiciones para seleccionar registros específicos de las tablas subyacentes.
- Orden de clasificación :Especifica el orden en el que se ordenan los resultados de la consulta (ascendente o descendente).
- Parámetros :Le permite pasar valores o criterios definidos por el usuario al ejecutar la consulta.
Propiedades del formulario :
- Nombre del formulario :el nombre único asignado al formulario.
- Fuente del registro :Especifica la tabla o consulta que proporciona datos para el formulario.
- Vista predeterminada :establece la vista predeterminada para el formulario (formulario, hoja de datos o tabla dinámica).
- Botones de navegación :controla la visualización y el comportamiento de los botones de navegación para moverse entre registros.
- Selector de registros :permite al usuario saltar a un registro específico seleccionando su valor de clave principal.
- Permitir filtros :Determina si los usuarios pueden aplicar filtros al formulario.
- Tema :Aplica un tema predefinido para controlar la apariencia del formulario.
Propiedades del informe :
- Nombre del informe :el nombre único asignado al informe.
- Fuente del registro :Especifica la tabla o consulta que proporciona datos para el informe.
- Diseño de página :controla el tamaño, la orientación y los márgenes del informe.
- Agrupar y ordenar :Le permite agrupar y ordenar los datos del informe.
- Secciones :Define diferentes secciones del informe (encabezado, detalle, pie de página, etc.).
- Formato condicional :Aplica reglas de formato condicional basadas en criterios específicos.
- Números de página :inserta números de página en el informe.
Estas propiedades proporcionan una forma de personalizar y controlar varios aspectos de los objetos de la base de datos, lo que facilita la organización e identificación de los datos.