Al utilizar una consulta cruzada, puede analizar y resumir fácilmente grandes cantidades de datos y generar informes basados en diferentes criterios. Las consultas cruzadas son útiles en escenarios en los que desea comparar datos en varias categorías o agrupar datos en segmentos significativos.
Estos son los pasos para crear una consulta cruzada en Access:
1. Abra la base de datos de Microsoft Access en la que desea crear la consulta de tabla cruzada.
2. En el grupo "Base de datos" de la pestaña "Inicio", haga clic en el botón "Diseño de consulta".
3. En el cuadro de diálogo "Mostrar tabla", seleccione las tablas o consultas que contienen los campos que desea incluir en la consulta cruzada y agréguelas a la cuadrícula de diseño de la consulta.
4. Arrastre y suelte los campos que desea utilizar como encabezados de fila en la sección "Encabezados de fila" de la cuadrícula de diseño de consulta.
5. Arrastre y suelte los campos que desea utilizar como encabezados de columna en la sección "Encabezados de columna" de la cuadrícula de diseño de consulta.
6. Arrastre y suelte el campo que contiene los valores que desea resumir en la sección "Valores" de la cuadrícula de diseño de consulta.
7. De forma predeterminada, los valores se resumen utilizando la función agregada "Suma". Puede cambiar esto haciendo clic en la celda "Suma" en la fila "Total" y seleccionando una función agregada diferente de la lista desplegable.
8. Ejecute la consulta cruzada haciendo clic en el botón "Ejecutar" en el grupo "Diseño de consulta" en la pestaña "Inicio".
Access generará el resultado de la consulta de tabla cruzada y mostrará los datos resumidos en formato tabular. Puede utilizar los encabezados de filas y columnas para analizar e interpretar los datos, y también puede aplicar criterios o filtros adicionales para refinar aún más su análisis.