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¿Cómo se puede crear una tabla usando la vista de hoja de datos?

2011/2/1
Crear una tabla usando la vista Hoja de datos en Microsoft Access implica un proceso sencillo. Así es como puede crear una tabla en la vista Hoja de datos:

1. Abra Microsoft Access: Inicie la aplicación Microsoft Access en su computadora.

2. Seleccione una base de datos en blanco: En la pantalla "Introducción", seleccione la opción "Base de datos en blanco" para crear una nueva base de datos. Ingrese un nombre para su base de datos y haga clic en "Crear".

3. Cambiar a vista de hoja de datos: De forma predeterminada, la nueva tabla se abrirá en la vista Diseño. Para cambiar a la vista Hoja de datos, haga clic en el botón "Ver hoja de datos" ubicado en el grupo "Vistas" de la cinta.

4. Agregar nombres de campos: En la fila del encabezado de la vista Hoja de datos, ingrese los nombres de los campos que desea incluir en su tabla. Los nombres de los campos deben ser breves pero descriptivos. Presione "Entrar" después de escribir el nombre de cada campo.

5. Definir tipos de datos de campo: Debajo de cada nombre de campo, seleccione el tipo de datos apropiado de la lista desplegable. Access proporciona diferentes tipos de datos, como texto, número, fecha, etc.

6. Introduzca datos: Comience a ingresar datos en las celdas debajo de cada nombre de campo. Dependiendo del tipo de datos, puede ingresar texto, números, fechas u otra información relevante.

7. Guardar la tabla: Cuando haya terminado de ingresar datos, haga clic en el botón "Guardar" ubicado en la "Barra de herramientas de acceso rápido" o presione "Ctrl" + "S" en su teclado. Aparecerá un cuadro de diálogo "Guardar como". Ingrese un nombre para su tabla y haga clic en "Aceptar" para guardarla.

¡Eso es todo! Ahora ha creado una tabla en la vista Hoja de datos en Microsoft Access. Puede continuar agregando datos y modificando la tabla según sea necesario. Recuerde guardar sus cambios periódicamente para proteger sus datos.

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