1. Gestión y almacenamiento de datos:
* Registros de empleados: Las computadoras almacenan grandes cantidades de datos de los empleados, incluidos información personal, títulos de trabajo, tasas de pago, beneficios, deducciones fiscales y evaluaciones de desempeño.
* Información de nómina: Las computadoras administran todos los datos de nómina, incluidas horas trabajadas, horas extras, deducciones y pagos.
* Datos históricos: Las computadoras mantienen datos históricos sobre salarios, salarios y beneficios para informes y análisis.
2. Procesamiento de nómina:
* Cálculos automatizados: Las computadoras calculan automáticamente los salarios, salarios, deducciones y salarios netos, minimizan los errores y el ahorro de tiempo.
* Seguimiento de tiempo y asistencia: Las computadoras registran la asistencia a los empleados, calculan las horas trabajadas e identifican las discrepancias en el cronograma.
* Depósito directo: Las computadoras automatizan la transferencia de salarios de los empleados directamente a cuentas bancarias.
* Presentación de impuestos: Las computadoras ayudan a calcular y presentar formularios de impuestos.
3. Administración salarial y salarial:
* Planificación de compensación: Las computadoras ayudan a analizar los datos del mercado, las estructuras de compensación de diseño y calcular los rangos salariales.
* Paga basado en el rendimiento: Las computadoras pueden gestionar las métricas de rendimiento y vincularlas con aumentos de pago y bonos.
* Administración de beneficios: Las computadoras administran los beneficios de los empleados, que incluyen seguro de salud, planes de jubilación y otros programas.
* Informes de compensación: Las computadoras generan informes sobre costos de nómina, tendencias de compensación y otros datos importantes.
4. Mayor eficiencia y precisión:
* Trabajo manual reducido: Las computadoras automatizan tareas repetitivas, liberando al personal de recursos humanos para centrarse en iniciativas más estratégicas.
* Precisión mejorada de datos: Las computadoras minimizan los errores de entrada de datos manuales, asegurando información precisa de nómina e compensación.
* Procesamiento más rápido: Las computadoras procesan la información rápidamente, lo que permite el desembolso oportuno y la administración de beneficios.
5. Cumplimiento e informes:
* Cumplimiento regulatorio: Las computadoras ayudan a las organizaciones a cumplir con las leyes laborales, las regulaciones salariales y de horas, y los requisitos fiscales.
* Auditoría e informes: Las computadoras proporcionan informes detallados sobre los datos de nómina y compensación para la auditoría interna y externa.
Ejemplos de software utilizado:
* Software de nómina: ADP, Paychex, QuickBooks Nómina
* Sistemas de información de recursos humanos (HRIS): Día de trabajo, Oracle HCM Cloud, SAP SuccessFactors
* Sistemas de seguimiento de tiempo y asistencia: Kronos, TimeClock Plus
Conclusión:
Las computadoras han revolucionado la administración salarial y salarial, lo que lo hace más eficiente, preciso y conforme. Las organizaciones confían en las computadoras para administrar los datos de los empleados, procesar la nómina, administrar beneficios y garantizar el cumplimiento regulatorio.