Alcance y delimitación de un sistema de nómina computarizado
Alcance:
* Usuarios de destino: El sistema será diseñado para [especificar los roles de usuario, por ejemplo, personal de recursos humanos, administradores de nómina, empleados, gerentes].
* funcionalidad: El sistema cubrirá los siguientes procesos de nómina:
* Gestión de datos de empleados: [por ejemplo, mantener registros de empleados, seguimiento de cambios en la información personal, manejo de los beneficios de los empleados]
* Tiempo y asistencia: [por ejemplo, capturar datos de asistencia a los empleados, calcular las horas trabajadas, administrar solicitudes de licencia]
* Cálculo de la nómina: [por ejemplo, calcular el pago bruto, las deducciones, los impuestos, el pago neto, el manejo de varios componentes salariales, generar resbalones de pago]
* Informes y análisis de nómina: [por ejemplo, generar resúmenes de nómina, informes fiscales, declaraciones de ganancias de los empleados, análisis de datos de nómina]
* Procesamiento de pagos: [por ejemplo, generar archivos de pago para bancos, emitir cheques de pago, administrar depósito directo]
* Integración: El sistema se integrará con los sistemas existentes [especificar otros sistemas como HRIS, Limationkeeping, Software de contabilidad].
* Seguridad y cumplimiento de datos: El sistema estará diseñado para cumplir con las regulaciones relevantes de privacidad y seguridad de datos.
Delimitación:
* El sistema no:
* [Especifique las características excluidas, por ejemplo, gestionar la inscripción de beneficios, manejar el reclutamiento, proporcionar características de gestión del rendimiento]
* [Especificar limitaciones, por ejemplo, apoyar regulaciones específicas de nómina en ciertos países, manejar tipos específicos de contratos de empleados]
* público objetivo: El sistema no será diseñado para [especificar grupos de usuarios excluidos, por ejemplo, freelancers, contratistas, empleados temporales].
* Tecnología: El sistema no utilizará [especificar tecnologías excluidas, por ejemplo, lenguajes de programación específicos, plataformas en la nube, hardware específico]
* Duración del proyecto: El proyecto se completará dentro de [especificar el plazo].
Ejemplo:
Alcance:
* Usuarios de destino: Personal de recursos humanos, administradores de nómina, empleados.
* funcionalidad: Gestión de datos de empleados, seguimiento de tiempo y asistencia, cálculo de nómina, generación de recibos de pago e informes de nómina.
* Integración: Integración con el sistema HRIS existente.
* Seguridad y cumplimiento de datos: Cumplir con GDPR y regulaciones de privacidad de datos relevantes.
Delimitación:
* El sistema no: Administrar la inscripción de beneficios, manejar el reclutamiento, proporcionar características de gestión del desempeño.
* público objetivo: El sistema no estará diseñado para trabajadores independientes o contratistas.
* Tecnología: El sistema no utilizará plataformas en la nube específicas.
* Duración del proyecto: El proyecto se completará dentro de los 6 meses.
Recuerde ajustar el alcance y la delimitación en función de las necesidades y requisitos específicos de su organización. Esto lo ayudará a definir una visión clara del proyecto y garantizar que el sistema cumpla con los objetivos previstos.