1. Gestión de calidad e integridad de datos:
* Recopilación y mantenimiento de datos:
- Recopila y gestiona datos de salud de los pacientes de diversas fuentes, incluidos registros médicos, pruebas de laboratorio, estudios de imágenes y registros médicos electrónicos (EHR).
- Garantiza la exactitud, integridad y coherencia de la información de salud del paciente.
* Auditorías de calidad de datos:
- Realiza auditorías periódicas para evaluar la calidad e integridad de los datos de salud e identifica áreas de mejora.
- Implementa iniciativas de mejora de la calidad de los datos.
2. Seguridad y privacidad de los datos:
* Protección de confidencialidad y privacidad:
- Garantiza la confidencialidad y privacidad de la información de salud del paciente de conformidad con las leyes y regulaciones pertinentes, como la Ley de Responsabilidad y Portabilidad del Seguro Médico (HIPAA).
- Implementa medidas de seguridad para salvaguardar los datos contra el acceso, uso o divulgación no autorizados.
* Gestión de infracciones:
- Desarrolla e implementa protocolos para responder a violaciones de datos e incidentes de seguridad que involucran información de salud del paciente.
3. Gestión de registros e información:
* Gestión de Historias Médicas:
- Organiza y mantiene registros médicos de acuerdo con las políticas, estándares y requisitos legales establecidos.
- Garantiza el archivo, almacenamiento y recuperación adecuados de los registros médicos de los pacientes.
* Retención y destrucción de registros:
- Determina los períodos de retención adecuados para los registros médicos en función de las políticas regulatorias y organizativas.
- Implementa procedimientos para la destrucción o transferencia segura de registros que hayan llegado al final de su período de retención.
4. Análisis de datos e informes:
* Análisis de datos:
- Analiza datos de salud para identificar tendencias, patrones y conocimientos para mejorar la calidad, gestionar costos y tomar decisiones.
* Reportes e Inteligencia de Negocios:
- Genera informes, paneles y otras representaciones visuales basadas en datos de salud para respaldar las actividades clínicas, operativas y administrativas.
- Proporciona información basada en datos para mejorar la atención al paciente, optimizar los flujos de trabajo y mejorar el rendimiento organizacional general.
5. Mejora de la documentación clínica:
* Seguimiento de la Calidad de la Documentación:
- Revisa y evalúa la documentación clínica para determinar su integridad, precisión y cumplimiento de los estándares y pautas establecidos.
* Educación y formación:
- Brinda educación y capacitación a profesionales de la salud sobre prácticas de documentación adecuadas y el uso de terminologías estandarizadas.
6. Cumplimiento normativo:
* Cumplimiento de HIPAA:
- Desarrolla e implementa políticas y procedimientos para garantizar el cumplimiento de las regulaciones HIPAA relacionadas con la privacidad del paciente y la seguridad de los datos.
- Realiza auditorías periódicas de cumplimiento y programas de capacitación.
* Otro cumplimiento normativo:
- Se mantiene al tanto de otras leyes y regulaciones aplicables relacionadas con la gestión de información de salud y garantiza el cumplimiento organizacional.
7. Intercambio de información de salud:
* Intercambio de datos e interoperabilidad:
- Facilita el intercambio seguro de información de salud entre proveedores de atención médica, hospitales y otras entidades de atención médica.
- Implementa estándares de interoperabilidad para garantizar un intercambio y acceso fluidos a datos entre diferentes sistemas.
8. Gestión de Tecnologías de la Información en Salud:
* Implementación y soporte de EHR:
- Participa en la selección, implementación y mantenimiento de sistemas EHR.
- Brinda soporte técnico y capacitación a los usuarios sobre el uso adecuado de los EHR.
9. Gobernanza de datos:
* Marco de Gobernanza de Datos:
- Desarrolla e implementa un marco de gobierno de datos para supervisar las prácticas de gestión de datos, la calidad de los datos y la seguridad de los datos en toda la organización.
* Desarrollo de Políticas de Datos:
- Crea y mantiene políticas y estándares de datos para garantizar prácticas consistentes de manejo de datos.
En resumen, el departamento HIM desempeña un papel crucial a la hora de garantizar la integridad, la privacidad y el uso eficaz de la información sanitaria dentro de una organización sanitaria. Combina conocimiento clínico con experiencia en gestión de datos para respaldar la atención al paciente, la mejora de la calidad, el cumplimiento normativo y la toma de decisiones basada en datos.