Las características de los sistemas administrativos pueden variar según el tipo y tamaño de la organización. Sin embargo, algunas características comunes incluyen:
1. Jerarquía :La mayoría de las organizaciones tienen una estructura jerárquica, con diferentes niveles de autoridad y responsabilidad. Esto permite líneas claras de comunicación y toma de decisiones.
2. Centralización :El grado de centralización en un sistema administrativo se refiere al grado en que la toma de decisiones se concentra en la cima de la jerarquía. En un sistema centralizado, las decisiones las toman unos pocos altos directivos, mientras que en un sistema descentralizado, la toma de decisiones se delega a empleados de nivel inferior.
3. Formalización :El grado de formalización en un sistema administrativo se refiere al grado en que las reglas, procedimientos y políticas están documentadas y aplicadas. En un sistema altamente formalizado hay muchas reglas y procedimientos escritos, mientras que en un sistema menos formalizado hay más reglas y normas no escritas.
4. Especialización :El grado de especialización en un sistema administrativo se refiere al grado en que los puestos de trabajo se dividen en tareas específicas. En un sistema altamente especializado, cada empleado tiene una gama limitada de responsabilidades, mientras que en un sistema menos especializado, los empleados tienen una gama más amplia de responsabilidades.
5. Integración :El grado de integración en un sistema administrativo se refiere al grado en que las diferentes partes de la organización están coordinadas y trabajan juntas. En un sistema altamente integrado, hay mucha comunicación y cooperación entre diferentes departamentos, mientras que en un sistema menos integrado, hay menos comunicación y cooperación.
El tipo y tamaño de la organización pueden influir en el diseño de su sistema administrativo. Por ejemplo, las organizaciones pequeñas pueden tener un sistema administrativo más informal y centralizado, mientras que las organizaciones grandes pueden tener un sistema administrativo más formal y descentralizado.
Los sistemas administrativos son esenciales para el éxito de las organizaciones. Proporcionan la estructura y los procesos que las organizaciones necesitan para operar con eficacia. Al comprender las características de los sistemas administrativos, los gerentes pueden diseñar sistemas que satisfagan las necesidades de sus organizaciones.
A continuación se presentan algunos factores adicionales que pueden influir en el diseño de los sistemas administrativos:
* Objetivos de la organización: El sistema administrativo debe diseñarse para apoyar los objetivos de la organización. Por ejemplo, si una organización se centra en el crecimiento, el sistema administrativo debe diseñarse para facilitar la expansión.
* La cultura de la organización: El sistema administrativo debe ser compatible con la cultura de la organización. Por ejemplo, si una organización tiene una fuerte cultura de innovación, el sistema administrativo debe diseñarse para fomentar la creatividad y la asunción de riesgos.
* El entorno de la organización: El sistema administrativo debe diseñarse para tener en cuenta el entorno de la organización. Por ejemplo, si una organización opera en un entorno que cambia rápidamente, el sistema administrativo debe diseñarse para que sea flexible y adaptable.
Al considerar estos factores, los gerentes pueden diseñar sistemas administrativos que sean efectivos y eficientes y que respalden los objetivos de la organización.