- Organiza los datos de tu presupuesto:
Crea dos columnas en tu hoja de Excel. Etiquete la primera columna como "Presupuesto" y la segunda columna como "Real".
Ingrese los montos presupuestados en la columna "Presupuesto" y los gastos reales correspondientes en la columna "Real".
- Calcular la diferencia:
En una tercera columna, denominada "Diferencia", ingrese la fórmula para calcular la diferencia entre los gastos reales y los montos presupuestados para cada fila.
La fórmula debería ser:"=Real - Presupuesto"
- Utilice formato condicional:
Seleccione la columna "Diferencia".
Haga clic en el botón "Formato condicional" en la pestaña "Inicio".
Seleccione "Resaltar reglas de celda" y luego "Mayor que".
En el cuadro de diálogo "Mayor que", ingrese "0" (sin comillas) en el campo "Formato de celdas mayores que".
Seleccione el formato que desea aplicar cuando los gastos reales excedan el presupuesto, como un relleno rojo o texto en negrita.
Haga clic en "Aceptar".
Repita el proceso de formato condicional para valores inferiores a 0 para resaltar las celdas cuando los gastos reales estén por debajo del presupuesto.
- Analizar resultados:
Las celdas de la columna "Diferencia" que tienen un relleno rojo o texto en negrita indican gastos excesivos (cuando los gastos reales exceden el presupuesto), mientras que aquellas sin el formato especial indican gastos insuficientes (cuando los gastos reales están por debajo del presupuesto).
Este formato condicional le ayuda a identificar rápidamente áreas en las que podría estar por encima o por debajo del presupuesto, lo que le permitirá tomar decisiones financieras informadas y gestionar sus gastos de forma eficaz.