Estas son algunas de las opciones de software de administración de impresiones mejor clasificadas y ampliamente utilizadas, junto con sus fortalezas:
Soluciones de nivel empresarial:
* Papercut: Conocido por sus características robustas, que incluyen control de costos, impresión segura e impresión móvil. Ofrece una arquitectura flexible adecuada para grandes organizaciones.
* PrinterLogic: Una solución basada en la nube con un enfoque en simplificar la administración del servidor de impresión y proporcionar una interfaz fácil de usar. Se destaca para eliminar la necesidad de servidores de impresión tradicionales.
* y suave be! Este conjunto integral incluye funciones de gestión de impresión, captura de documentos y gestión de salida. Es conocido por sus capacidades avanzadas de automatización.
* Equitrac: Un proveedor de larga data con una amplia gama de soluciones, incluida la gestión de impresiones, la captura de documentos e impresión móvil. Fuerte enfoque en el control de costos y la optimización.
* Nuance Ecopy Sharescan: Principalmente conocido por sus soluciones de captura de documentos y flujo de trabajo, pero también incluye características robustas de gestión de impresiones. Ideal para organizaciones con altos volumen de documentos y necesidades de escaneo.
Empresas de tamaño mediano y equipos más pequeños:
* Imprimir auditoría: Una opción rentable con fuertes capacidades de informes y análisis. Es fácil de usar y fácil de implementar.
* ManageEngine Premauditor Plus: Una solución todo en uno con funciones de administración de impresiones, seguridad y auditoría. Es asequible y ofrece una buena relación calidad -precio.
* Manager de impresión fácil: Se centra en simplificar la gestión de impresión para empresas más pequeñas. Ofrece características básicas como control de costos e informes.
Factores a considerar al elegir:
* Su presupuesto: Las soluciones varían en precio según las características y la cantidad de usuarios.
* Complejidad de su entorno: ¿Tiene una infraestructura de impresión simple o compleja?
* Necesidades específicas: ¿Está buscando funciones de control de costos, seguridad, impresión móvil o captura de documentos?
* Facilidad de uso: Considere la interfaz de usuario y lo fácil que es para su personal.
* escalabilidad: ¿Puede la solución manejar el crecimiento de su organización?
Recomendaciones:
* Para grandes organizaciones con necesidades de impresión complejas: Papercut, Printerlogic, y suave Be!
* para negocios de tamaño mediano: Equitrac, auditoría de impresión, ManaginEngine Premauditor Plus
* Para pequeñas empresas: Manager de impresión fácil, auditoría de impresión
Antes de tomar una decisión, es mejor:
* Compare características y precios: Solicitar demostraciones y pruebas de diferentes proveedores.
* Lea las reseñas de los usuarios: Vea lo que otros dicen sobre el software.
* Consulte con un consultor de tecnología: Obtenga consejos expertos sobre la mejor solución para su organización.