Unidad de disco duro (HDD) :Los documentos se guardan en el disco duro de la computadora, que actúa como un dispositivo de almacenamiento permanente.
Unidad de estado sólido (SSD) :Las computadoras más nuevas usan SSD, que ofrecen acceso y procesamiento de datos más rápido en comparación con los HDD.
Carpeta de archivos local :Los documentos se organizan en carpetas de archivos en su dispositivo, lo que le permite categorizarlos y acceder a ellos fácilmente.
Almacenamiento en la nube (en línea):
Plataformas de almacenamiento basadas en la nube , como Google Drive, Microsoft OneDrive, iCloud Drive y Dropbox, le permiten guardar y acceder a documentos en línea.
- Los documentos se cargan en la nube y se pueden sincronizar en varios dispositivos.
- El almacenamiento en la nube proporciona copias de seguridad externas, lo que garantiza que sus archivos estén seguros incluso si su dispositivo local tiene problemas.
Almacenamiento híbrido (local + nube):
Algunos programas, como Microsoft Office 365, combinan almacenamiento local y en la nube para un almacenamiento "híbrido":
- Los documentos se guardan localmente en su dispositivo pero también se sincronizan con su cuenta de almacenamiento en la nube en línea.
- Este enfoque equilibra la accesibilidad con la conveniencia y redundancia del almacenamiento en la nube.
Almacenamiento de base de datos:
En el caso de documentos estructurados, como bases de datos u hojas de cálculo, la información se puede almacenar en sistemas de gestión de bases de datos (DBMS), como Microsoft Access, MySQL, Oracle o PostgreSQL.
- Cada base de datos consta de tablas, registros y campos para el almacenamiento y recuperación eficiente de datos estructurados.
Formatos de archivo :
Cada programa de procesamiento de textos utiliza formatos de archivo específicos para almacenar documentos, como .docx (Microsoft Word), .odt (LibreOffice) o .pages (Apple Pages).
- Los formatos de archivo determinan cómo se estructuran y guardan el texto, el formato, las imágenes y otros elementos del documento en su dispositivo o en el almacenamiento en la nube.
Comprender cómo se almacenan los documentos ayuda a garantizar la organización adecuada de los archivos, la accesibilidad y la seguridad de los datos, ya sea que esté trabajando localmente en su dispositivo o aprovechando los beneficios del almacenamiento en la nube.