* Ejemplos:
* Contratos
* Correos electrónicos
* Estados financieros
* Registros de recursos humanos
* Registros médicos
* Características:
*Contiene información importante
* Se crean o reciben en el curso del negocio.
* Tener un período de retención definido
* Están sujetos a requisitos legales y reglamentarios.
No registros
* Ejemplos:
* Borradores
* Duplicados
* Notas personales
* Correos electrónicos no deseados
* Archivos temporales
* Características:
* No contiene información importante
* No se crean ni se reciben en el curso del negocio.
* No tienen un período de retención definido
* No están sujetos a requisitos legales y reglamentarios.