Los sistemas de información gerencial (MIS) están diseñados para proporcionar a los gerentes la información que necesitan para tomar decisiones informadas. Normalmente tienen las siguientes características:
1. Orientado a objetivos: Los MIS están diseñados para respaldar objetivos organizacionales específicos. La información proporcionada por un MIS debe ser relevante para las decisiones que los gerentes deben tomar para lograr esos objetivos.
2. Integrado: MIS integra información de diversas fuentes dentro de una organización. Esto permite a los gerentes ver una imagen completa de su organización y tomar decisiones más informadas.
3. Flexibles: Los MIS están diseñados para ser flexibles y poder adaptarse a las necesidades cambiantes. La información proporcionada por un MIS debería poder personalizarse fácilmente para satisfacer las necesidades específicas de diferentes gerentes.
4. Fácil de usar: Los MIS están diseñados para ser fáciles de usar, de modo que los gerentes puedan utilizarlos fácilmente. La interfaz debe ser intuitiva y la información debe presentarse de forma clara y concisa.
5. Seguro: MIS debe ser seguro para proteger la información confidencial del acceso no autorizado. Esto es especialmente importante para las organizaciones que manejan datos confidenciales.
6. Confiable: Los MIS deben ser confiables para que los gerentes puedan confiar en la información que se les proporciona. Los datos utilizados en un MIS deben ser precisos y completos.
7. Rentable: El MIS debe ser rentable para justificar la inversión. Los beneficios de un MIS deberían superar los costos de implementarlo y mantenerlo.
MIS puede ser una herramienta valiosa para los gerentes. Al brindarles la información que necesitan para tomar decisiones informadas, MIS puede ayudar a las organizaciones a mejorar su eficiencia y eficacia.