Al formatear un documento, los usuarios pueden hacerlo más atractivo visualmente y más fácil de leer. También pueden utilizar el formato para enfatizar información importante, crear una jerarquía de información y crear una apariencia coherente para el documento.
Algunas de las opciones de formato específicas que están disponibles en la mayoría de los programas de procesamiento de textos incluyen:
* Fuente: La fuente se refiere al estilo del texto. Hay muchas fuentes diferentes para elegir, cada una con su propia apariencia única.
* Tamaño de fuente: El tamaño de fuente se refiere al tamaño del texto. Los tamaños de fuente se miden en puntos, siendo 12 puntos el tamaño estándar.
* Color del texto: El color del texto se refiere al color del texto. Los usuarios pueden elegir entre una variedad de colores diferentes para cambiar la apariencia de su texto.
* Interlineado: El interlineado se refiere a la cantidad de espacio entre líneas de texto. Los usuarios pueden elegir entre espacio simple, doble espacio o interlineado personalizado.
* Sangría de párrafo: La sangría de párrafo se refiere a la cantidad de espacio que se agrega al margen izquierdo o derecho de un párrafo. Los usuarios pueden optar por sangrar la primera línea de un párrafo, todas las líneas de un párrafo o ninguna línea de un párrafo.
* Márgenes: Los márgenes se refieren a la cantidad de espacio entre el borde del papel y el texto. Los usuarios pueden optar por establecer los márgenes para los lados superior, inferior, izquierdo y derecho del documento.
Además de estas opciones de formato básicas, la mayoría de los programas de procesamiento de textos también ofrecen una variedad de funciones de formato avanzadas, como:
* Fronteras: Los usuarios pueden agregar bordes a elementos como texto, párrafos y tablas. Los bordes se pueden utilizar para crear una separación visual entre diferentes elementos del documento.
* Encabezados y pies de página: Los encabezados y pies de página son bloques de texto que aparecen en la parte superior e inferior de cada página del documento. Los encabezados y pies de página se pueden utilizar para agregar información como el título del documento, el nombre del autor y el número de página.
* Marcas de agua: Las marcas de agua son imágenes o texto que aparecen detrás del texto de la página. Se pueden utilizar marcas de agua para agregar un logotipo u otra información de identificación al documento.
El formato es una parte importante de la creación de un documento de aspecto profesional. Al utilizar las opciones de formato disponibles en su programa de procesamiento de textos, los usuarios pueden crear documentos que sean fáciles de leer, visualmente atractivos y coherentes con el propósito previsto.