Para ordenar registros en una consulta, siga estos pasos:
1. Abra la consulta en la vista Diseño.
2. En la cuadrícula de consulta, haga clic en el nombre del campo por el que desea ordenar.
3. Haga clic en Ordenar botón en el Diseño de consulta barra de herramientas, o haga clic derecho en el nombre del campo y seleccione Ordenar .
4. En el Ordenar cuadro de diálogo, seleccione el orden de clasificación (ascendente o descendente) y haga clic en Aceptar. .
Puede repetir los pasos 2 a 4 para especificar varios criterios de clasificación. Los registros se ordenarán primero por el primer campo de clasificación, luego por el segundo campo de clasificación, y así sucesivamente.
A continuación se muestran algunos ejemplos de cómo puede utilizar el botón Ordenar para ordenar registros:
* Ordenar por Apellido en orden ascendente: Haga clic en Apellido nombre del campo, haga clic en Ordenar y seleccione Ascendente .
* Ordenar por Departamento y luego por Apellido dentro de cada Departamento en orden ascendente: Haga clic en el Departamento nombre del campo, haga clic en Ordenar y seleccione Ascendente . Luego haga clic en Apellido nombre del campo, haga clic en Ordenar y seleccione Ascendente .
* Ordenar por Fecha de pedido en orden descendente y luego por Nombre de producto dentro de cada Fecha de pedido en orden ascendente: Haga clic en la Fecha del pedido nombre del campo, haga clic en Ordenar y seleccione Descendiendo . Luego haga clic en Nombre del producto. nombre del campo, haga clic en Ordenar y seleccione Ascendente .
Al utilizar el botón Ordenar, puede organizar y mostrar fácilmente los resultados de su consulta en el orden que necesite.