1. Abra Microsoft Access:
- Haga doble clic en el icono de Microsoft Access en su escritorio o búsquelo en el menú Inicio.
- Si no tiene Access, puede descargarlo e instalarlo como parte de Microsoft Office o suscribirse a Microsoft 365.
2. Seleccione "Base de datos en blanco":
- En la pantalla de inicio de Access, haga clic en "Base de datos en blanco" para crear una base de datos nueva y vacía.
- Guarde la base de datos proporcionando un nombre de archivo y eligiendo una ubicación en su computadora.
3. Crear tabla:
- En el panel "Objetos" en el lado izquierdo de la ventana de Access, haga clic derecho en el icono "Tablas".
- Seleccione "Tabla" en el menú contextual. Esto abre una vista de diseño de tabla.
4. Definir campos:
- En la columna "Nombre de campo", escriba los nombres de los campos (columnas) que desea incluir en su tabla.
- En la columna "Tipo de datos", elija el tipo de datos apropiado para cada campo. Los tipos de datos comunes incluyen Texto, Número, Fecha/Hora y Sí/No.
- Especifique cualquier propiedad adicional, como el tamaño del campo o el valor predeterminado, según sea necesario.
5. Establecer clave principal:
- Elija el campo que identificará de forma única cada registro de la tabla. Este campo se convierte en la clave principal.
- Seleccione el campo de clave principal y haga clic en el botón "Clave principal" en la barra de herramientas "Diseño de tabla".
6. Guardar y cerrar:
- Haga clic en el botón "Guardar" en la barra de herramientas para guardar el diseño de su tabla.
- Ingrese un nombre para la tabla en el cuadro de texto "Nombre de la tabla" y haga clic en "Aceptar".
- Esto cierra la vista de diseño de la tabla.
7. Añadir datos:
- Puede agregar datos a su tabla cambiando a la "Vista de hoja de datos". Haga doble clic en el nombre de la tabla en el "Panel de navegación" para abrirla.
- Ingrese datos en los campos apropiados para cada registro.
8. Guardar cambios:
- Cuando haya terminado de agregar datos, haga clic en el botón "Guardar" en la barra de herramientas para guardar los cambios.
¡Eso es todo! Ha creado con éxito una tabla en Microsoft Access. Puede utilizar consultas, formularios e informes guardados para interactuar con sus datos de varias maneras.