Paso 1: Crear una nueva regla
1. Abra Microsoft Outlook.
2. Haga clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana de Outlook.
3. Seleccione "Administrar reglas y alertas..." en el menú de la izquierda.
4. En el cuadro de diálogo "Reglas y alertas", haga clic en el botón "Nueva regla...".
Paso 2: Configurar las condiciones de la regla
1. En el asistente "Nueva regla", seleccione la opción "Aplicar regla en los mensajes que recibo".
2. Haga clic en el botón "Siguiente".
3. En la siguiente pantalla, seleccione las condiciones adicionales que desee aplicar a la regla, como remitentes, destinatarios o asuntos específicos.
4. Haga clic en el botón "Siguiente".
Paso 3: Configurar las acciones de la regla
1. En la sección "Acciones", seleccione la casilla de verificación "Guardar una copia en una carpeta especificada".
2. Haga clic en el botón "Examinar" para elegir una carpeta en su computadora donde desea guardar los mensajes.
3. Asegúrese de que la casilla de verificación "Crear una nueva subcarpeta para cada remitente" esté marcada si desea guardar los mensajes en carpetas separadas para cada remitente.
4. Haga clic en el botón "Aceptar" para guardar la regla.
Paso 4: Habilitar la regla
1. En el cuadro de diálogo "Reglas y alertas", asegúrese de que la casilla de verificación junto a la regla recién creada esté marcada.
2. Haga clic en el botón "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo y aplicar la regla.
A partir de ahora, cualquier mensaje entrante que cumpla con las condiciones especificadas se guardará automáticamente en la carpeta especificada en su computadora.