1. Inicie sesión en SharePoint :acceda a SharePoint utilizando las credenciales de su organización.
2. Ubique el archivo o carpeta :navegue hasta la biblioteca de documentos o carpeta donde se encuentra el archivo o carpeta que desea compartir.
3. Seleccione el artículo :Haga clic en el archivo o carpeta que desea compartir.
4. Haga clic en el botón "Compartir" :en la esquina superior derecha de la página del elemento, haga clic en el botón "Compartir".
5. Agregar destinatarios :en el panel "Compartir" que se abre, comience a escribir los nombres o direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el elemento. También puede seleccionar personas del directorio de su organización.
6. Ajustar permisos :establezca los permisos adecuados para los destinatarios. La opción predeterminada es "Ver", que otorga a los destinatarios permiso para ver el elemento. Puede elegir "Editar" para permitirles realizar cambios o seleccionar "Vista restringida" para limitar su acceso a ciertas partes del elemento.
7. Agregar un mensaje (opcional) :escriba un mensaje en el campo "Agregar un mensaje" si desea incluir un mensaje personalizado con el elemento compartido.
8. Haga clic en "Compartir" :Una vez que haya agregado destinatarios, haya establecido permisos y (opcionalmente) haya agregado un mensaje, haga clic en el botón "Compartir" para completar el proceso de compartir.
9. Ver elementos compartidos :el elemento compartido ahora aparecerá en las cuentas de SharePoint o OneDrive del destinatario, según sus preferencias de uso compartido.
10. Compartir pistas :Puede realizar un seguimiento del estado de uso compartido de un elemento haciendo clic en el enlace "Compartido con" junto al nombre del elemento. Esto mostrará una lista de personas con quienes se comparte el elemento y sus respectivos niveles de permiso.
Recuerde, al compartir contenido en SharePoint, es esencial considerar las políticas de uso compartido y las pautas de privacidad de su organización para garantizar que la información confidencial esté protegida adecuadamente.