1. Coherencia :Mantener la coherencia durante toda la presentación. Si comienza con números, continúe usando números para todos los números siguientes. De manera similar, si comienza con palabras, limítese a ellas durante el resto de la diapositiva.
2. Legibilidad :Considere la longitud y complejidad de los números. Los números largos (por ejemplo, 1.234.567) pueden ser más fáciles de leer y comprender cuando se escriben con números. Por el contrario, los números más pequeños (por ejemplo, uno, dos, tres) suelen ser más legibles cuando están escritos deletreados.
3. Contexto :Tenga en cuenta el contexto en el que aparecen los números. Si los números son parte de una lista o secuencia, los números podrían ser más apropiados para mayor claridad y facilidad de comparación. Si se utilizan en un texto descriptivo o narrativo, las palabras pueden ser más adecuadas para mantener un tono coherente.
4. Audiencia :Tenga en cuenta a su audiencia. Si la presentación está destinada a un público general, puede ser preferible un lenguaje más sencillo y el uso de palabras para un público más reducido. Para presentaciones técnicas o especializadas, los números podrían ser más apropiados.
5. Estética del diseño :Considere el atractivo visual de sus diapositivas de PowerPoint. Los números y las palabras pueden crear diferentes efectos visuales y enfatizar cierta información. Experimente con ambas opciones para encontrar la presentación más eficaz.
6. Gramática :En general, es mejor deletrear los números del uno al diez. Para números mayores que eso, use números.
Hay algunas excepciones a esta regla. Por ejemplo, siempre debes deletrear los números que comienzan una oración. También puedes deletrear los números que se utilizan en sentido poético o figurado.
Ejemplos :
- Usa números :
• Los ingresos aumentaron de $1 millón en 2020 a $1,5 millones en 2021.
• La población de la ciudad se estima en 100.000 personas.
- Usa palabras :
• Hay tres factores principales que influyen en la decisión.
• La empresa cuenta con cinco oficinas regionales.
• El proyecto se completará en dos fases.
Recuerde que el objetivo principal es transmitir información de manera efectiva y garantizar que su audiencia pueda comprender fácilmente el contenido de su presentación de PowerPoint.