1. Sistema y hardware:
* Especificaciones del sistema:
* Número de modelo (por ejemplo, Dell Latitude E5550)
* Procesador (CPU)
* RAM
* Tipo y capacidad del disco duro
* Versión del sistema operativo (OS) (por ejemplo, Windows 10 Pro)
* Tarjetas de interfaz de red (NIC) y direcciones MAC
* Otros componentes de hardware significativos
* Licencias de software:
* Mantenga copias digitales de las claves de licencia y los recibos de compra para:
* Sistema operativo
* Software antivirus
* Office Suite (Microsoft Office, LibreOffice, etc.)
* Otras aplicaciones críticas (por ejemplo, Adobe Creative Suite, Software de diseño)
* Información de garantía:
* Documentación de garantía original (a menudo en línea, pero mantenga una copia local)
* Prueba de compra (recibo, factura)
* Copias de seguridad del controlador:
* Controladores críticos para su hardware, especialmente si no están disponibles en el sitio web del fabricante (por ejemplo, hardware especializado como una tarjeta gráfica)
2. Usuario y red:
* Cuentas de usuario:
* Una lista de todas las cuentas de usuario en la computadora, incluida:
* Nombre de usuario
* Contraseña (si es posible, almacene en un administrador de contraseñas)
* Roles de usuario (administrador, usuario estándar, etc.)
* Niveles de permiso
* Configuración de red:
* Nombre de la red (SSID) y contraseña para redes Wi-Fi
* Configuración de dirección IP (estática o dinámica)
* Direcciones del servidor DNS
* Configuración de seguridad de red (Firewall, VPN)
3. Datos y archivos:
* Estrategia de respaldo de datos:
* Esboze su plan de respaldo, incluyendo:
* Que datos se están respaldando
* Frecuencia de copias de seguridad (diariamente, semanalmente, etc.)
* Ubicación de respaldo (disco duro externo, servicio en la nube, NAS)
* Software de copia de seguridad utilizado
* Mantenga un registro de su última fecha y hora de respaldo
* ubicaciones de archivos importantes:
* Tenga en cuenta las ubicaciones de documentos, carpetas y aplicaciones cruciales:
* Carpeta de perfil de usuario
* Carpeta de documentos
* Carpeta de descargas
* Carpeta de archivos de programa
* Otros archivos y aplicaciones importantes
* Plan de recuperación de datos:
* Si se pierden datos, ¿cómo se recuperará? ¿Qué herramientas se necesitan? ¿Cuál es el proceso?
4. Seguridad:
* Protección contra el virus/malware:
* Nombre del software antivirus y la fecha de vencimiento de la suscripción
* Cualquier otra medida de seguridad (por ejemplo, firewall, detección de intrusos)
* Políticas de contraseña:
* Documente las políticas de contraseña de su organización, incluidas:
* Longitud mínima
* Requisitos de personajes (mayúsculas, minúsculas, números, símbolos)
* Frecuencia de cambio de contraseña
* registros de seguridad:
* Mantenga un registro de cualquier evento de seguridad significativo (por ejemplo, intentos de inicio de sesión fallidos, actualizaciones de software, escaneos de virus)
5. Software y aplicaciones:
* Inventario de software:
* Una lista de todo el software instalado en la computadora, incluyendo:
* Nombre del software
* Número de versión
* Fecha de instalación
* Clave de licencia (si corresponde)
* Configuración de la aplicación:
* Documentar configuraciones de configuración importantes para aplicaciones críticas. Esto puede incluir:
* Preferencias de usuario
* Configuración de red
* Configuración de seguridad
* Configuración de impresión
6. Consejos adicionales:
* Almacenamiento en la nube: Mantenga documentos importantes y licencias de software en un servicio seguro de almacenamiento en la nube (por ejemplo, Google Drive, Dropbox, OneDrive) para un fácil acceso y redundancia.
* Control de versión: Si está trabajando con grandes proyectos, considere usar el software de control de versiones (por ejemplo, GIT) para rastrear los cambios y colaborar con otros.
* Organización de archivos: Mantenga su computadora bien organizada, utilizando carpetas y subcarpetas para clasificar sus archivos.
* Actualizaciones regulares: Mantenga su sistema operativo, aplicaciones y software de seguridad actualizado para un rendimiento y seguridad óptimos.
Nota importante: Es crucial almacenar la documentación en una ubicación segura y accesible. Considere usar una carpeta protegida con contraseña, almacenamiento cifrado o una solución segura basada en la nube.