1. Escaneo del documento:
* Use un escáner: Este es el método más directo. Escanee su documento a una alta resolución (al menos 300 ppp) para obtener una claridad óptima.
* Use una aplicación para teléfonos inteligentes: Muchas aplicaciones de teléfonos inteligentes como Adobe Scan, CamScanner y Microsoft Office Lens pueden capturar documentos y convertirlos en PDF o imágenes.
* Use una impresora multifunción: Si su impresora tiene un escáner incorporado, puede escanear el documento directamente desde la interfaz de la impresora.
2. Importar el documento escaneado a Word:
* Insertar imagen: Una vez que tenga el documento escaneado como una imagen (JPEG, PNG, etc.), abra Microsoft Word y vaya a "Insertar"> "imágenes". Seleccione su archivo de imagen escaneado.
* Inserte PDF: Si tiene un PDF del documento escaneado, vaya a "Insertar"> "Object"> "Crear desde el archivo". Seleccione el archivo PDF.
* Abra directamente: Algunas versiones de Word le permiten abrir documentos escaneados directamente desde el menú "Archivo", dependiendo del formato del archivo escaneado.
3. Edición del documento escaneado:
* Reconocimiento de caracteres ópticos (OCR): Word tiene capacidades OCR incorporadas que pueden convertir la imagen escaneada en texto editable. Para activar OCR, vaya a "Revisar"> "Reconocer el texto". Esto le permitirá seleccionar texto directamente desde el documento escaneado y editarlo como cualquier otro texto en Word.
* Edite la imagen: También puede hacer ediciones básicas a la imagen escaneada directamente en Word, como recortar, girar, ajustar el brillo o agregar bordes.
* Convierta a texto: Una vez que haya escaneado y ocurrido el documento, es posible que desee convertirlo en un formato puramente basado en texto. Puede hacerlo seleccionando todo el texto y copiándolo a un nuevo documento de Word.
Consejos:
* escaneos de alta calidad: Apunte a los escaneos de alta resolución para una mejor precisión de OCR.
* Iluminación adecuada: Asegúrese de que el documento escaneado esté correctamente iluminado para evitar sombras y desigualdad.
* Borrar fondo: Un fondo simple ayudará al software OCR a reconocer con precisión el texto.
* Considere el software: El software OCR dedicado como ABBYY FINEREADER puede proporcionar resultados más precisos que las características incorporadas de Word.
Siguiendo estos pasos, puede escanear con éxito un documento y editarlo con Microsoft Word.