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¿Qué significa almacenar archivos en Microsoft Word?

2015/2/18
Almacenamiento de archivos en Microsoft Word significa guardar el documento a una ubicación específica en su computadora o almacenamiento en la nube. Así es como puedes almacenar (o guardar) tus archivos en Microsoft Word:

Guardar un archivo por primera vez:

1. Guardar como: Haga clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana de Word. Luego, seleccione "Guardar como" en el menú de la izquierda.

2. Elija Ubicación: En el cuadro de diálogo "Guardar como", seleccione la ubicación donde desea guardar su archivo. Podría ser su computadora local, OneDrive o un servicio de almacenamiento en la nube diferente.

3. Ingrese el nombre del archivo: En el campo "Nombre de archivo", ingrese el nombre que desea darle a su archivo. Asegúrese de incluir la extensión adecuada (.docx para documentos de Word).

4. Haga clic en "Guardar": Una vez que esté satisfecho con el nombre y la ubicación del archivo, haga clic en el botón "Guardar". Esto guardará la versión actual de su documento con el nombre de archivo elegido y en la ubicación especificada.

Guardar cambios en un archivo existente:

Si realizó cambios en un documento existente y desea guardarlos, puede usar el ícono "Guardar" en la barra de herramientas de acceso rápido. Alternativamente, puede presionar "Ctrl + S" (Windows) o "Comando + S" (Mac) en su teclado para guardar rápidamente los cambios en la misma ubicación que el archivo original.

Guardar como frente a Guardar:

Al guardar cambios en un documento existente, la opción "Guardar" sobrescribe el archivo existente. Si desea crear una nueva versión del documento o guardarlo en una ubicación diferente, utilice "Guardar como".

Opciones para guardar ubicación:

Además de guardar archivos localmente en su computadora, Microsoft Word le permite guardar documentos directamente en servicios de almacenamiento en la nube como OneDrive o SharePoint. Para elegir una ubicación para guardar diferente, haga clic en el botón "Examinar" en el cuadro de diálogo "Guardar como" y navegue hasta la ubicación deseada.

Al guardar sus archivos con regularidad, puede asegurarse de que su trabajo se conserve y pueda acceder a él fácilmente cuando lo necesite. Microsoft Word brinda la flexibilidad de almacenar archivos en su sistema local u opciones de almacenamiento basadas en la nube.

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