1. Vista previa del diseño del documento :Vista previa de impresión le permite ver exactamente cómo aparecerá su documento cuando se imprima. Esto puede ayudarle a identificar y solucionar cualquier problema de diseño, como texto o imágenes cortados o fuera de lugar.
2. Comprobar saltos de página :Vista previa de impresión muestra dónde se producirán los saltos de página en su documento. Esto es útil para garantizar que su contenido esté dividido en secciones apropiadas y que la información importante no esté dividida en varias páginas.
3. Ajustar los márgenes de la página :Si es necesario, puede ajustar los márgenes de la página en Vista previa de impresión. Esto es útil para garantizar que su contenido encaje correctamente dentro del área imprimible y que haya suficiente espacio en blanco alrededor de los bordes de la página.
4. Elija la impresora y la configuración de impresión :Vista previa de impresión le permite seleccionar la impresora que desea utilizar y ajustar varias configuraciones de impresión, como el tamaño del papel, la orientación (vertical u horizontal) y el número de copias. Esto le permite optimizar el proceso de impresión en función de sus requisitos específicos.
5. Guardar recursos :Al utilizar Vista previa de impresión, puede identificar posibles problemas de impresión y realizar los ajustes necesarios antes de enviar el documento a la impresora. Esto puede ahorrarle tiempo, papel y tinta al evitar errores de impresión innecesarios.
6. Imprimir selectivamente :Vista previa de impresión le permite elegir si desea imprimir el documento completo o solo páginas o secciones específicas. Esto puede resultar útil si sólo desea imprimir determinadas partes de su documento o si necesita ahorrar papel.
7. Opción de impresión rápida :En algunos casos, es posible que encuentre un botón de "Impresión rápida" en la Vista previa de impresión. Esta opción le permite enviar el documento directamente a la impresora sin tener que pasar por el cuadro de diálogo Imprimir. Esto puede ahorrarle tiempo si está seguro de su configuración de impresión.
En general, la función Vista previa de impresión de Microsoft Word es una herramienta valiosa para garantizar que su documento esté formateado e impreso correctamente, brindándole control y flexibilidad sobre el proceso de impresión.