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Cómo administrar marcadores en Microsoft Word

2011/6/11
Los marcadores en Microsoft Word sirven como puntos de referencia dentro de un documento, lo que hace que sea conveniente navegar, hacer referencias cruzadas y vincular a ubicaciones específicas. Siga estos pasos para administrar fácilmente los marcadores:

Insertar un marcador :

1. Coloque el cursor en la posición exacta del documento donde desea crear un marcador.

2. Abra la pestaña "Insertar" en el menú de la cinta.

3. En el grupo "Enlaces", haga clic en el botón "Marcador".

4. En el cuadro de diálogo "Marcador", ingrese un nombre significativo para el marcador en el campo "Nombre del marcador". Lo mejor es utilizar nombres que indiquen claramente el contenido de esa ubicación.

5. Deje la casilla de verificación "Marcador oculto" sin marcar si desea que el texto del marcador se muestre en el documento. Servirá como señal visual.

6. Haga clic en el botón "Agregar" para insertar el marcador.

Ubicar un marcador :

1. Cuando desee saltar a una ubicación marcada por un marcador, coloque el cursor en cualquier parte del documento.

2. Vaya a la pestaña "Inicio" en el menú de la cinta y haga clic en el botón "Buscar".

3. Seleccione "Búsqueda avanzada" en la lista de opciones de búsqueda.

4. Aparecerá el cuadro de diálogo "Buscar y reemplazar".

5. En el campo "Buscar qué", seleccione el menú desplegable "Especial".

6. Elija "Marcador" de la lista desplegable.

7. Asegúrese de que "Ir a" esté seleccionado en la opción desplegable junto al campo Buscar.

8. Seleccione el marcador específico que desea ubicar en el campo "Seleccione el marcador para buscar" si hay varios marcadores.

9. Haga clic en el botón "Ir a" para saltar directamente a la ubicación del marcador seleccionado.

Editar un marcador :

1. Coloque el cursor dentro del marcador que desea editar o cambiarle el nombre.

2. Repita los pasos 3 a 7 mencionados en "Ubicar un marcador".

3. Una vez que el cuadro de diálogo "Buscar y reemplazar" esté abierto, asegúrese de que el marcador que desea editar esté seleccionado en el menú desplegable "Nombre del marcador" debajo del campo "Seleccione el marcador para buscar".

4. Realice los cambios necesarios en el cuadro de entrada de texto "Nombre del marcador" para cambiar el nombre del marcador.

5. Si no desea que el texto del marcador editado sea visible, marque la opción "Marcador oculto" ubicada cerca de la parte inferior del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

6. Haga clic en el botón "Ir a" para colocar el cursor dentro del marcador.

7. Haga clic en el botón "Cerrar" en la parte inferior para salir del cuadro de diálogo Búsqueda avanzada.

Eliminar un marcador :

1. Coloque el cursor dentro del marcador que desea eliminar o haga clic en cualquier parte del documento si conoce el nombre del marcador.

2. Realice los pasos 3 a 7 descritos en "Ubicar un marcador".

3. En el cuadro de diálogo "Buscar y reemplazar", haga clic en el botón "Eliminar" en la sección "Marcador para eliminar".

4. Haga clic en "Sí" para confirmar la eliminación cuando se le solicite.

5. Haga clic en el botón "Cerrar" para salir del cuadro de diálogo.

La gestión de marcadores puede mejorar enormemente el flujo de trabajo, la facilidad de navegación y la usabilidad de sus documentos de Microsoft Word. Úsalos para saltar cómodamente entre secciones importantes, referencias y otros puntos de interés dentro de tu contenido escrito.

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