Una manera de convertir un archivo PDF a Excel es ir a través de un programa de terceros para convertir el PDF en un tipo de archivo que se puede utilizar con Excel. ZamZar.com ( ver Recursos) es un tipo de sitio que se puede utilizar para convertir un documento PDF en un tipo de archivo que se puede utilizar con Excel , como TXT. El servicio es de uso gratuito pero requiere registro para almacenar archivos y convertir archivos más grande que 1 gigabyte. Conversión de un archivo es un proceso de cuatro pasos . Primero tiene que buscar un archivo en su sistema , elija el formato para la conversión , introduzca su dirección de correo electrónico y haga clic en el botón "Convertir " . Cuando el proceso se haya completado, usted recibirá un correo electrónico con el archivo adjunto convertido .
Importación a Excel
Una vez que reciba el archivo convertido a través de correo electrónico a continuación, puede importar el archivo en Excel. Guarde el archivo en el escritorio o en algún otro lugar de fácil acceso. Abra Microsoft Excel y luego seleccione la opción " Archivo" desplegable. Haga clic en la carpeta "Archivos de tipo ' y el menú desplegable y seleccione el tipo de archivo que se importará . Al hacer clic en el botón "Abrir " aparecerá el Asistente para importar texto . Haga clic en el archivo y elegir "Abrir con " para abrir el archivo en Excel con no producir los resultados deseados. Usted tendrá que utilizar el Asistente para importación de texto ya que el archivo que se importa no estar formateado correctamente para que el texto aparezca en las columnas correctamente.
Asistente para importar texto
El Asistente para importar texto le pedirá que complete tres pasos antes de que un archivo se muestra en una hoja de cálculo Excel. Paso uno va a requerir que usted pueda elegir el tipo de archivo de datos original. Puede seleccionar entre " delimitado " y el ancho " fijo" en función del tipo de datos que se está trabajando. Si elige " delimitado " , el segundo paso será necesario seleccionar el tipo de delimitador de usar. Esto puede incluir un espacio, tabulador o coma. Al hacer clic en "Finish ", los datos se importarán y se muestran en una hoja de cálculo Excel. Tenga en cuenta que el proceso no siempre es perfecto y puede que tenga que formatear algunas de las columnas .