tablas dinámicas son útiles para grandes cantidades de datos que son - en los lugares - relacionados. Según el archivo de ayuda de Excel en informes de tabla dinámica , se puede añadir una larga lista de números y particulares circunstancias de dicho número se puede ver. Por ejemplo, un informe de tabla dinámica permitiría a un usuario personal para ver cuántas veces se ha gastado una cierta cantidad de dinero durante enero en la categoría de "diversión" de su presupuesto .
Datos Organización
para una tabla dinámica de existir , debe haber datos de origen en alguna forma de organización . Podría decirse que es más fácil introducir los datos de origen en Excel primero , aunque Excel (de Office XP ) permitirá al usuario obtener datos de origen externo . Excel utilizará una característica conocida como " Query ", que puede o no estar instalado con Excel.Columns Microsoft de datos de origen se convertirá en los campos de un informe de tabla dinámica . El campo proporcionará Excel lo llama un " resumen" de " varias filas de información . " En el ejemplo del presupuesto anterior, la celda A1 podría decir " Categoría " B1 diría " Mes " y C1 diría "Cantidad ". La fila debajo de ella diría " Fun ", "Enero" y " $ 25.00 ", respectivamente, y las siguientes filas tendrían datos similares , con diferentes categorías , meses y datos.El tabla dinámica permitiría al usuario organizar los datos de modo como para ver todo el dinero gastado en " Rent" o " Food ", un solo mes o varios meses , o cualquier cantidad que gasta, que varían según la cantidad en sí .
Crear una tabla dinámica
Después de organizar los datos de origen en columnas y filas , crear un informe de tabla dinámica consiste en seleccionar todo el campo de datos para el que se requiere una tabla dinámica. Una vez seleccionados los datos , haga clic en el menú "Datos" y seleccione "Informe de tablas y gráficos dinámicos . " El Asistente de informe de tabla dinámica aparecerá en la screen.For un informe de tabla dinámica , seleccione la opción adecuada para los datos de origen , y luego seleccione " tabla dinámica " antes de hacer clic en " Siguiente". En la siguiente pantalla , Excel le preguntará dónde están los datos que desea usar, y - si se ha seleccionado previamente los datos de origen - que ya han entrado en el rango de los datos pre - seleccionados. Si no se pre - seleccionaron los datos de origen , haga clic dentro de la gama blanca y , a continuación, "click- and- drag " para seleccionar el data.After apropiada clic en " Siguiente ", Excel le preguntará dónde desea que la tabla dinámica. Seleccione las opciones adecuadas para colocar la tabla dinámica en la hoja existente o en una nueva hoja. A continuación, haga clic en " Finish ".
Manipular datos
Después de crear la tabla dinámica , un campo relativamente en blanco aparecerá donde pidió que colocó la tabla dinámica. Una barra de herramientas y una caja pop -up aparecerá en la pantalla, con los títulos de las columnas que figuran en el cuadro . Arrastre los encabezados de columna a donde usted quisiera en la tabla dinámica. Los encabezados de columna se pueden quitar de la tabla dinámica , arrastre de nuevo en los encabezados de columna box.After emergentes se han colocado en el informe de tabla dinámica, que luego pueden ser manipuladas para que el usuario del gusto de ver los datos correspondientes. Si, por ejemplo , desea ver cuánto se gastó por cada categoría en cada mes , debe crear una tabla dinámica en una nueva hoja , y luego "Cantidad " sería en la celda A1, "Mes" en la A2, y " Category" le estar en B1 , por lo que sería exponer los meses de la izquierda , las categorías en la parte superior , y las cantidades correlación entre las categorías y months.From allí, los datos pueden hacer clic en el menú desplegable le permitirá ver todos los meses , o seleccionar mes , o para ver una categoría específica o varios. Reorganización de los títulos de las columnas (es decir , girando ellos) le permite ver la cantidad de veces que pasó una cantidad específica para una categoría, o durante un determinado mes . De esta manera, las tablas dinámicas son muy útiles cuando varias facetas de los mismos datos son necesarios.
Beneficios
informes de tabla dinámica son más útiles relativos a las grandes cantidades de datos , aunque técnicamente sólo se necesita un "pedazo " de los datos de origen para crear el informe (por supuesto , un dato no tendría sentido ) . Tampoco hay límite a las piezas de datos que se pueden poner en el informe. El informe se puede utilizar para las finanzas personales , las finanzas empresariales e incluso estadísticas de juego para Massive Multiplayer Online Rol - Games ( MMORPG) como World of Warcraft, que son necesarios para los desafíos de alto nivel estadísticas de armas y armaduras.