hojas de cálculo requieren a menudo la información que cambia con el tiempo . Si hay varias hojas de cálculo utilizan los mismos datos , entonces cualquier cambio en los datos afectará cada hoja de cálculo. Sin referencias libro , sería necesario encontrar y editar cada hoja afectada a su vez . Esto no sólo es lento y tedioso , pero también deja espacio para errores .
Con referencia libro, una hoja de cálculo maestra que contiene la información común se puede mantener. Todos los libros que requieren que la información se puede vincular a la hoja de cálculo maestra . Cuando los cambios comunes de información , tendrá que ser modificado únicamente la hoja de cálculo maestra . El resto de las hojas de cálculo se actualizan automáticamente cuando se abren .
Network Referencias
Es posible libros de referencia almacenados en otros equipos de la red. Esto hace posible que varias personas utilicen copias de la misma hoja de cálculo en diferentes equipos mientras se mantiene vigente en la información común a partir de un archivo maestro. También permite a los usuarios compartir información acerca de su propio trabajo con los demás.
El inconveniente de libros de referencia sobre una red es que la disponibilidad de la fuente del libro se vuelve menos confiable. El equipo donde se encuentra el archivo puede ser apagado , u otro usuario puede mover el archivo sin previo aviso . Esto evitará que el libro de destino actualice automáticamente cuando se abre .
Referencias indirectas
referencias indirectas en los datos de retorno de Excel desde un lugar que se determina de forma dinámica . Esto permite que una celda de una hoja de cálculo para invocan diferentes datos a medida que se necesita , en vez de referirse a los mismos datos todo el tiempo . Según Microsoft Support , es posible utilizar referencias indirectas a través de diferentes libros , pero es necesario tener todos los libros indirectamente referencia abierta en Excel durante las actualizaciones de referencia.
Rendimiento Impacto
Los datos en una hoja de cálculo abierta se almacena normalmente en la memoria del ordenador , haciendo cambios de referencia rápida y sensible. En comparación , la actualización de las referencias a otros libros puede tomar notablemente más largo . En casos extremos, como en redes lentas , el retraso en las actualizaciones puede sumar varios minutos . Además, Microsoft advierte de que la creación de dos libros que contienen enlaces a los demás puede ralentizar los dos libros .
Otras consideraciones
Según Microsoft , es importante tener automáticos cálculo activa en el libro de origen ( esta opción está activada de forma predeterminada) . También debe tener cuidado al compartir hojas de cálculo de Excel con otras personas a las que también proporciona acceso a todos los libros del enlace de hojas de cálculo para . Las hojas de cálculo con referencias de libro tratarán de encontrar libros vinculados a la misma ruta del archivo cada vez, así que decir a los demás dónde colocar libros vinculados al compartir hojas de cálculo con ellos.